7 bước nhập khẩu hàng Trung Quốc chi tiết từ A đến Z 

Bạn đang có ý định kinh doanh các sản phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc? Việc nhập hàng từ “xưởng” có thể mang lại lợi nhuận hấp dẫn, nhưng cũng đòi hỏi bạn phải nắm vững quy trình. Bài viết này Unlimited Access sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để nhập khẩu hàng Trung Quốc một cách hiệu quả và an toàn.

Các hình thức nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc

1. Nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, thông qua các cửa khẩu hải quan chính thức. Hàng hóa sẽ được kiểm tra chất lượng, đánh giá và chịu thuế đầy đủ trước khi đưa ra thị trường.

Ưu điểm của hình thức này là hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng, chất lượng đảm bảo, giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và mở rộng kinh doanh dễ dàng hơn. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu chính ngạch tương đối phức tạp, đòi hỏi nhiều giấy tờ và thời gian thực hiện, đồng thời chi phí cũng cao hơn so với hình thức tiểu ngạch.

2. Nhập khẩu tiểu ngạch

Nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa nhỏ lẻ, thường qua các cửa khẩu biên giới, không qua kiểm tra hải quan chặt chẽ như hàng chính ngạch. Ưu điểm của hình thức này là thủ tục đơn giản, nhanh chóng và chi phí thấp.

Tuy nhiên, chất lượng hàng hóa nhập khẩu tiểu ngạch thường không đảm bảo, dễ gặp phải hàng giả, hàng nhái. Bên cạnh đó, hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro như bị cơ quan chức năng kiểm tra và xử lý nếu hàng hóa vi phạm quy định. Do đó, nhập khẩu tiểu ngạch thường phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, muốn nhập khẩu số lượng nhỏ hàng hóa với chi phí thấp.

Để lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Loại hàng hóa: Hàng hóa có yêu cầu cao về chất lượng, cần giấy tờ chứng nhận thì nên chọn hình thức chính ngạch.
• Quy mô kinh doanh: Doanh nghiệp lớn, nhập khẩu số lượng lớn nên chọn hình thức chính ngạch. Doanh nghiệp nhỏ lẻ có thể chọn hình thức tiểu ngạch.
• Khả năng tài chính: Hình thức chính ngạch đòi hỏi vốn đầu tư lớn hơn.

Thị trường mục tiêu: Nếu muốn hướng đến khách hàng quan tâm đến chất lượng và thương hiệu, nên chọn hình thức chính ngạch.

>>> Xem thêm: Chi tiết về quy trình nhập khẩu nước rửa chén năm 2024

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch

Bước 1: Tìm kiếm nhà sản xuất và tham khảo giá trên thị trường

Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam là tìm kiếm nhà sản xuất và tham khảo giá trên thị trường. Việc tìm kiếm nhà sản xuất uy tín và có chất lượng sản phẩm tốt là yếu tố quyết định thành công của quá trình nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần sử dụng nhiều nguồn thông tin khác nhau như hội chợ thương mại, các trang web B2B (Business-to-Business) như Alibaba, Made-in-China, Global Sources, và các mạng xã hội chuyên nghiệp như WeChat, WhatsApp,… để tìm kiếm đối tác phù hợp.

Sau khi tìm kiếm được các nhà sản xuất tiềm năng, doanh nghiệp cần tiến hành tham khảo giá cả và các điều kiện giao dịch. Việc này có thể được thực hiện bằng cách liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất qua email, điện thoại hoặc các ứng dụng chat trực tuyến. Đàm phán giá cả và điều kiện giao dịch là bước quan trọng để đảm bảo lợi ích kinh tế và chất lượng sản phẩm nhập khẩu.

Bước 2: Ký kết hợp đồng 2 bên

Sau khi tìm được nhà sản xuất và thống nhất được giá cả, bước tiếp theo là ký kết hợp đồng. Hợp đồng cần được soạn thảo chi tiết, bao gồm các điều khoản về giá cả, số lượng, chất lượng, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, và các điều kiện bảo hành. Việc ký kết hợp đồng không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch.

Trong quá trình soạn thảo hợp đồng, doanh nghiệp cần lưu ý các điều khoản liên quan đến Incoterms (International Commercial Terms), vì đây là các quy tắc quốc tế về giao nhận hàng hóa. Các Incoterms phổ biến như FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), DDP (Delivered Duty Paid) cần được xác định rõ ràng để tránh những hiểu lầm không đáng có.

Một đơn đặt hàng hoàn chỉnh cần bao gồm những thông tin sau:

• Thông tin bên mua và bên bán: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện.
• Mô tả sản phẩm: Tên sản phẩm, mã sản phẩm (nếu có), số lượng, quy cách đóng gói, chất liệu, màu sắc,…
• Điều kiện giao hàng: Chỉ rõ rõ ràng các điều khoản giao hàng như Incoterms (ví dụ: FOB, CIF,…), địa điểm giao hàng, phương thức vận chuyển.
• Điều kiện thanh toán: Hình thức thanh toán (thanh toán trước, thanh toán sau, L/C,…), thông tin tài khoản ngân hàng của người nhận.
• Tổng giá trị đơn hàng: Bao gồm giá thành sản phẩm, phí vận chuyển, thuế (nếu có).
• Thời gian giao hàng: Ngày dự kiến giao hàng.
• Điều khoản khác: Các điều khoản bổ sung khác nếu có, ví dụ như bảo hành, đổi trả.

Lưu ý quan trọng:

• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hóa đơn chiếu lệ. Tài liệu này không chỉ giúp bạn xác nhận thông tin đơn hàng mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục thanh toán và hải quan.
• Bảo lưu bản sao: Luôn giữ lại bản sao đơn đặt hàng và các tài liệu liên quan để làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Bước 3: Lựa chọn hình thức vận chuyển

Hình thức vận chuyển là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và chi phí nhập khẩu. Các hình thức vận chuyển chính từ Trung Quốc về Việt Nam bao gồm vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không và đường bộ.

• Vận chuyển bằng đường biển: Đây là hình thức phổ biến nhất do chi phí thấp và khả năng vận chuyển khối lượng lớn. Thời gian vận chuyển bằng đường biển thường từ 7 đến 30 ngày tùy vào cảng đi và cảng đến.
• Vận chuyển bằng đường hàng không: Đây là hình thức vận chuyển nhanh chóng nhưng chi phí cao. Thường được sử dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao hoặc cần giao hàng gấp.
• Vận chuyển bằng đường bộ: Hình thức này thích hợp cho các tỉnh thành gần biên giới Trung Quốc. Thời gian vận chuyển nhanh hơn so với đường biển nhưng chi phí cũng cao hơn.

Doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa, thời gian giao hàng và chi phí dự kiến.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ hàng nhập khẩu Trung Quốc

Hồ sơ hàng nhập khẩu cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Các loại giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
• Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality)
• Giấy chứng nhận kiểm dịch (Health Certificate) (nếu cần)
• Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn (Conformity Certificate) (nếu cần)

Việc chuẩn bị hồ sơ cần chính xác và đúng quy định để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

Bước 5: Thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa. Các bước cụ thể bao gồm:

• Khai báo hải quan: Doanh nghiệp cần khai báo thông tin hàng hóa qua hệ thống điện tử của hải quan. Thông tin khai báo cần đầy đủ và chính xác.
• Nộp thuế và phí: Doanh nghiệp cần nộp các loại thuế và phí liên quan đến hàng nhập khẩu như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các loại phí hải quan khác.
• Kiểm tra hàng hóa: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa để đảm bảo đúng với khai báo. Các trường hợp không đúng khai báo có thể bị xử phạt hoặc từ chối thông quan.
• Hoàn thành thủ tục thông quan: Sau khi hoàn tất các bước trên, hàng hóa sẽ được thông quan và doanh nghiệp có thể nhận hàng.

Bước 6: Thanh toán cho nhà bán hàng

Phương thức thanh toán là yếu tố quan trọng cần được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng. Các phương thức thanh toán phổ biến trong giao dịch quốc tế bao gồm:

• Thanh toán khi nhận hàng (Cash on Delivery – COD): Doanh nghiệp thanh toán khi nhận hàng.
• Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C): Đây là phương thức thanh toán phổ biến và an toàn, được ngân hàng bảo lãnh.
• Chuyển tiền qua ngân hàng (Telegraphic Transfer – T/T): Doanh nghiệp chuyển tiền qua ngân hàng theo các đợt thỏa thuận trong hợp đồng.
• Thanh toán qua dịch vụ trung gian thanh toán như PayPal, Western Union, Alipay, WeChat Pay…

Bước 7: Lấy hàng hóa đưa về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và thanh toán, hàng hóa sẽ được đưa về kho của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại hàng hóa để đảm bảo đúng số lượng và chất lượng như đã thỏa thuận. Việc kiểm tra này giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề và có biện pháp xử lý kịp thời.

Các thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc tiểu ngạch

1. Thủ tục khai hàng

Khi bạn muốn xuất nhập khẩu hàng hóa, trước hết bạn cần đến cơ quan hải quan tại cửa khẩu để làm thủ tục khai báo và nộp thuế.

Để nhập khẩu hàng tiểu ngạch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• 2 tờ khai hàng (HQ7A, HQ7B).
• Giấy chứng minh cư dân biên giới.
• Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu tiểu ngạch biên giới do UBND tỉnh cấp.

2. Thủ tục kiểm hàng

Quy trình kiểm tra của hải quan đòi hỏi tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu tiểu ngạch phải được đưa đến cửa khẩu và chịu sự kiểm tra khắt khe. Quá trình kiểm hàng sẽ diễn ra dưới sự chứng kiến của chủ hàng. Phương pháp kiểm tra sẽ được quy định tùy theo loại hàng hóa cụ thể.

Tuy nhiên, quy trình chung sẽ diễn ra như sau:

• Cán bộ kiểm hóa sẽ so sánh thông tin trên tờ khai hàng với các giấy tờ liên quan và thực tế hàng hóa để ghi lại kết quả kiểm hóa.
• Dựa vào tờ khai hàng và kết quả kiểm hóa, trưởng cửa khẩu hải quan sẽ quyết định việc nộp thuế và cho phép xuất nhập khẩu hàng hóa. Sau đó, sẽ ghi chứng nhận thực xuất/thực nhập và hoàn thành thủ tục hải quan.

Quá trình trao đổi giấy tờ sau khi hoàn tất như sau:

• Chủ hàng sẽ nhận lại 1 tờ khai hàng và 1 biên lai thu thuế cho hàng xuất nhập khẩu tiểu ngạch.
• Các giấy tờ còn lại sẽ được lưu lại tại cơ quan hải quan cửa khẩu.

>>> Xem thêm: Chai thủy tinh | “Đốn gục” người tiêu dùng bằng sự an toàn và tinh tế 2024

Những mặt hàng cấm nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam

Để kinh doanh thành công, việc tuân thủ các quy định pháp luật về nhập khẩu hàng hóa là vô cùng quan trọng. Để làm được điều này, bạn cần nắm rõ danh mục các mặt hàng bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam.

Thế nào là hàng cấm ?

Hàng cấm là những mặt hàng bị Nhà nước cấm buôn bán, kinh doanh hay trao đổi dưới bất cứ hình thức nào. Các hàng hóa này bị cấm do gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe, kinh tế, xã hội và môi trường.

Danh mục hàng cấm nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam 

Căn cứ Nghị định Chính phủ số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2006 Quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài, sau đây là danh sách các loại hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam:

1. Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, trang thiết bị kỹ thuật quân sự.
2. Các loại ma tuý.
3. Hoá chất độc.
4. Các loại văn hoá phẩm đồi truỵ, phản động.
5. Pháo các loại. Đồ chơi trẻ em có ảnh hưởng xấu đến giáo dục nhân cách, đến trật tự an toàn xã hội.
6. Thuốc lá điếu (trừ hành lý cá nhân theo định lượng).
7. Hàng tiêu dùng đã qua sử dụng (trừ tài sản di chuyển bao gồm cả hàng hoá phục vụ nhu cầu của các cá nhân thuộc thân phận ngoại giao của các nước, các tổ chức quốc tế và hành lý cá nhân theo định lượng).
8. Ô tô và phương tiện tự hành các loại có tay lái nghịch (kể cả dạng tháo rời).
9. Phụ tùng đã qua sử dụng của các loại ôtô, xe hai bánh và ba bánh gắn máy, kể cả khung gầm có gắn động cơ ô tô các loại đã qua sử dụng.

Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc

Nghiên cứu kỹ lưỡng về sản phẩm và nhà cung cấp

Trước khi quyết định hợp tác, doanh nghiệp nên dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về sản phẩm và nhà cung cấp. Điều này bao gồm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm thông qua mẫu thử, tìm hiểu thông tin về các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế mà sản phẩm cần đáp ứng. Bên cạnh đó, việc đánh giá uy tín của nhà cung cấp cũng rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp đã từng hợp tác hoặc tìm kiếm thông tin trên các nền tảng thương mại điện tử B2B.

Hiểu rõ các quy định pháp luật về nhập khẩu

Việt Nam có những quy định cụ thể về nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về các loại thuế phải nộp, quy tắc xuất xứ, tiêu chuẩn kỹ thuật và các quy định về an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có.

Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Hình thức vận chuyển sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian giao hàng. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu của khách hàng. Vận chuyển đường biển thường phù hợp với các lô hàng lớn, chi phí thấp. Trong khi đó, vận chuyển đường hàng không lại thích hợp cho các lô hàng nhỏ, cần giao hàng gấp.

Vì sao nên chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại Unlimited Access Việt Nam?

Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng từ Trung Quốc uy tín, chuyên nghiệp để hỗ trợ việc kinh doanh của mình? Unlimited Access là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn với những lý do sau:

• Kinh nghiệm lâu năm: Đội ngũ chuyên nghiệp, am hiểu thị trường và quy định.

• Mạng lưới rộng khắp: Nguồn hàng chất lượng, giá cả cạnh tranh, thông quan nhanh chóng.

• Dịch vụ trọn gói: Từ A đến Z, tiết kiệm chi phí, thời gian.

• Chi phí hợp lý: Cạnh tranh, nhiều ưu đãi cho khách hàng thân thiết.

• Uy tín: Đảm bảo chất lượng dịch vụ, sự hài lòng tuyệt đối.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào về chủ đề này, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với Unlimited Access để nhận được sự tư vấn cụ thể nhất. Unlimited Access luôn sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau mà quý khách quan tâm.

Ngoài ra để hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu các mặt hàng đặc biệt về máy móc thiết bị xây dựng, bạn có thể xem qua các bài viết sau:

Xem thêm: Dây chuyền máy móc

Xem thêm: Quy trình nhập khẩu máy móc xây dựng mới nhất 2024

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Unlimited Access qua các phương thức dưới đây:

Địa chỉ: 

VP Chính HCM: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.

VP Đại Diện HN: Tầng 2-Toà Nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội.

Zalo: 0972.492.707 

Hotline: 0972.492.707

Website: unlimitedaccess.vn