Purchasing Là Gì? Cơ Hội Việc Làm Đối Với Purchasing Mới Nhất Năm 2024
Purchasing là một trong các vị trí có vai trò quan trọng thiết yếu, không thể không có trong các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động mạnh trong vai trò nhập khẩu hàng hóa.
Đây là ngành nghề yêu cầu khá nhiều kỹ năng và nghiệp vụ đồng thời chế độ đãi ngộ và nhiều cơ hội phát triển bản thân cao, vì vậy nếu bạn hiểu rõ về nghề này và mong muốn làm việc bên mảng Purchasing, bài viết dưới đây của Unlimited Access Việt Nam sẽ giới thiệu đến bạn:
1. Purchasing Là Gì?
Purchasing có nghĩa là hoạt động mua hàng, có nghĩa là “thu mua” “mua hàng” được áp dụng rất phổ biến trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay.
Quá trình thu mua đóng vai trò then chốt, là rất cần thiết trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào của tổ chức, công ty trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng.
Purchasing giúp công ty duy trì các hoạt động trong kinh doanh sản xuất và bảo đảm cho giá nguyên vật liệu đầu vào ở mức lý tưởng nhất.
Vì vậy, vị trí này có trách nhiệm lớn trong vấn đề lựa chọn nhà cung cấp tốt và uy tín cho doanh nghiệp. Do khả năng thu mua nguyên vật liệu tốt như thế nào sẽ quyết định sự thành bại của các hoạt động khác. Một doanh nghiệp không thể tồn tại lâu trên thương trường nếu giá thu mua đầu vào lại cao hơn lợi nhuận bán ra, làm cho việc bán sản phẩm trở nên phi thực tế.
2. Công việc của nhân viên Thu mua Purchasing
Các doanh nghiệp chi tiền để sản xuất ra các mặt hàng hữu hình để họ bán, điều đó khiến cho bộ phận mua hàng purchasing trở nên quan trọng trong nhiều các ngành khác nhau. Các cán bộ nhân viên thu mua purchasing cần nắm rõ được hoạt động kinh doanh để lên được kế hoạch thu mua phù hợp, chẳng hạn như “thanh trượt vuông kết hợp ray tròn LGD 16 và con trượt LGD16” cho các công ty kim khí, dụng cụ công nghiệp.
Nhưng cho dù mô tả công việc như thế nào thì các nhân viên của bộ phận mua hàng đều nhằm mục đích cao nhất đó chính là mua hàng với chi phí tiết kiệm nhất nhưng vẫn mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp, đồng thời cung cấp cho công ty những vật dụng cần thiết để hoạt động được trơn tru.
2.1. Công việc của nhân viên thu mua thường bao gồm các nghiệp vụ như sau:
- Trao đổi thông tin với các bộ phận khác trong công ty về tình hình vật tư, dịch vụ để lên kế hoạch cho các hoạt động thu mua.
- Được ra đánh giá và quyết định mua hàng sau khi lựa chọn được sản phẩm, dịch vụ cần mua.
- Tìm kiếm và cung cấp những thông tin cần thiết tới nhà cung cấp.
- Kiểm tra tiến độ đơn hàng, thống nhất thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí, các loại phụ phí phát sinh và liên hệ trực tiếp đến các phòng ban có liên quan nếu xảy ra rủi ro
- Đánh giá, cập nhật và duy trì tình trạng đơn đặt hàng đến cuối cùng.
- Hỗ trợ các bên nhân viên tài chính và logistics trong việc giải quyết và tiếp nhận hóa đơn sai lệch.
- Giải quyết vấn đề khiếu nại, tố cáo về sau nếu có.
2.2. Một số lưu ý trong các vị trí mua hàng:
Người quản lý mua hàng purchasing
Giám đốc mua hàng là người chịu trách nhiệm phỏng vấn, thuê và đào tạo nhân viên mua hàng và các chuyên gia. Các nhà quản lý phải giữ cho nhân viên của họ có động lực và hoạt động theo nhóm, đồng thời bảo đảm rằng họ tuân thủ các chính sách của công ty khi chi tiền để mua hàng. Các nhà quản lý thường tự mình thực hiện rất nhiều công việc mua hàng, giám sát ngân sách tài chính và thường thương lượng với các nhà cung cấp về chi phí.
Chuyên gia mua hàng
Các chuyên gia mua hàng thường được gọi dưới các chức danh khác nhau, ví dụ như bên đại lý hoặc người mua. Họ làm việc theo sự giám sát của người quản lý mua hàng và chịu trách nhiệm chính về việc đặt hàng các sản phẩm và dịch vụ đồng thời đảm bảo rằng nó được giao như đã hẹn.
Nhiều người theo dõi hóa đơn và đưa ra kiến nghị về những sản phẩm mà công ty của họ nên bán. Các chuyên gia mua hàng thường dành nhiều thời gian để thu thập thông tin về các nhà cung cấp có thể có.
Khi tuyển dụng các thành viên trong đội ngũ mua hàng của phòng ban, hầu hết các doanh nghiệp đều ưu tiên những ứng viên có bằng cấp cử nhân. Đôi khi, các nhà quản lý sẽ cần bằng thạc sĩ – và hầu như luôn cần dành thời gian với chức danh là người mua hoặc chuyên gia trước.
Các lĩnh vực nghiên cứu dành cho những người mong muốn làm việc trong các bộ phận mua hàng thường bao gồm kinh doanh, kỹ thuật, quản trị, toán học và tài chính.
Kỹ năng
Để đảm nhiệm được vị trí nhân viên thu mua, yêu cầu trước tiên là phải có kỹ năng ngoại ngữ tốt để giao tiếp với khách hàng nước ngoài và nắm rõ thị trường hoạt động thu mua. Nhân viên thu mua phải là những nhà đàm phán nhạy bén, có kỹ năng phân tích thị trường cùng với kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.
Họ cần phải có tư duy sắp xếp logic, thái độ chuyên nghiệp và có khả năng phân tích, theo dõi các xu hướng trong ngành của họ, cập nhật các đối thủ cạnh tranh. Hầu hết cần hiểu biết sâu sắc về máy tính và toán học, cả hai đều được sử dụng để ghi lại nhiều loại giao dịch.
Mong rằng những chia sẻ của Unlimited Access Việt Nam ở bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thanh toán quốc tế và thanh toán nội địa.
Nếu bạn cần được hỗ trợ mua hàng trên Alibaba hoặc ở các sàn khác thì có thể liên hệ đến Unlimited Access Việt Nam chúng tôi.
Xem thêm: Cách nhận biết nhà cung cấp uy tín trên Taobao.com
Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Unlimited Access qua các phương thức dưới đây:
Địa chỉ:
VP Chính HCM: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
VP Đại Diện HN: Tầng 2-Toà Nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội.
Zalo: 0972.492.707
Hotline: 0972.492.707
Website: unlimitedaccess.vn