PHÂN BIỆT NHANH COMMERCIAL INVOICE VÀ PROFORMA INVOICE NĂM 2025 – ĐỪNG NHẦM KHI LÀM CHỨNG TỪ

Trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, Commercial Invoice (CI) và Proforma Invoice (PI) là hai loại hóa đơn thường xuyên được sử dụng nhưng lại rất dễ nhầm lẫn. Việc hiểu sai bản chất của hai loại chứng từ này có thể dẫn đến sai sót khi khai hải quan, thanh toán quốc tế hoặc xin giấy phép nhập khẩu. Bước sang năm 2025, khi hải quan và ngân hàng siết chặt kiểm soát chứng từ, doanh nghiệp càng cần nắm rõ sự khác biệt giữa CI và PI.

1. Commercial Invoice và Proforma Invoice là gì?

– Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) là chứng từ chính thức do người bán phát hành sau khi hàng hóa đã được giao hoặc sẵn sàng giao. CI là căn cứ quan trọng để:

• Khai báo hải quan
• Xác định trị giá tính thuế
• Thanh toán quốc tế

– Proforma Invoice (Hóa đơn chiếu lệ) là chứng từ mang tính báo giá – đề nghị giao dịch, được phát hành trước khi hai bên ký hợp đồng hoặc trước khi giao hàng. PI không có giá trị thanh toán và không dùng để khai thuế.

2. Mục đích sử dụng của CI và PI trong thực tế

– Commercial Invoice dùng khi:

• Làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu
• Thanh toán qua ngân hàng (T/T, L/C)
• Lập bộ chứng từ hoàn chỉnh

– Proforma Invoice dùng khi:

• Xin giấy phép nhập khẩu
• Mở L/C
• Thương lượng giá, điều kiện giao hàng
• Làm căn cứ đặt cọc hoặc chuẩn bị hồ sơ trước nhập khẩu

Năm 2025, nhiều doanh nghiệp bị ách tắc hồ sơ do dùng PI thay cho CI khi khai hải quan – đây là lỗi khá phổ biến.

 

3. Sự khác nhau giữa Commercial Invoice và Proforma Invoice

Tiêu chí	Commercial Invoice (CI)	Proforma Invoice (PI)
Bản chất	Hóa đơn thương mại chính thức	Hóa đơn chiếu lệ / báo giá
Tính pháp lý	Có giá trị pháp lý và tài chính	Không có giá trị pháp lý thanh toán
Thời điểm phát hành	Sau khi chốt giao dịch, giao hoặc sắp giao hàng	Trước khi ký hợp đồng hoặc giao hàng
Giá trị thanh toán	Là căn cứ thanh toán tiền hàng	Không dùng để thanh toán
Khai báo hải quan	Bắt buộc trong bộ hồ sơ khai báo	Không được dùng để khai hải quan
Mục đích sử dụng	Khai thuế, thanh toán, hoàn thiện chứng từ	Xin giấy phép, mở L/C, thương lượng
Mức độ bắt buộc	Bắt buộc với mọi lô hàng XNK	Không bắt buộc

4. Khi nào dùng đúng Commercial Invoice, khi nào chỉ cần Proforma Invoice?

– Chỉ cần Proforma Invoice khi:

• Xin giấy phép nhập khẩu
• Dự toán chi phí, làm kế hoạch nhập hàng
• Mở L/C hoặc đặt cọc ban đầu

– Bắt buộc dùng Commercial Invoice khi:

• Truyền tờ khai hải quan
• Thanh toán tiền hàng chính thức
• Hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Việc dùng sai hóa đơn có thể khiến tờ khai bị luồng vàng – luồng đỏ, chậm thông quan và bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

5. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp năm 2025

– Luôn kiểm tra tiêu đề hóa đơn (Commercial Invoice hay Proforma Invoice).

– Đối chiếu thông tin giữa Commercial Invoice, hợp đồng, packing list để tránh sai lệch.

– Không dùng Proforma Invoice để khai hải quan hoặc quyết toán thuế.

– Lưu trữ đầy đủ các phiên bản Commercial Invoice để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

– Làm việc với forwarder hoặc đơn vị XNK có kinh nghiệm để rà soát chứng từ.

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Unlimited Access qua các phương thức dưới đây:

Địa chỉ:

VP Chính HCM: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.

VP Đại Diện HN: Tầng 2-Toà Nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Zalo: 0972.492.707

Hotline: 0972.492.707

Website: Unlimitedaccess.vn

Nếu bạn cần được hỗ trợ mua hàng trên Alibaba hoặc ở các sàn khác thì có thể liên hệ đến Unlimited Access Việt Nam chúng tôi. Nếu bạn cần biết thêm thông tin về hàng phi mậu dịch xin hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ!

Một số sản phẩm liên quan: https://unlimitedaccess.vn/san-pham/san-pham-nhap-khau/

#Nhậpkhẩumáymóctrungquốc #NhậpkhẩuhàngTrungquốc #ĐạilýỦyQuyềnAlibaba #AlibabaViệtnam #NhậpkhẩuhàngtrênAlibabataobao1688
#NhậpkhẩuủythácTrênAlibaba
#HỗtrợThanhToánTrênAlibaba
#ThanhtoánRMB #ThanhtoánUSD
#TradeAsurance