CÁCH XÁC ĐỊNH MÃ LOẠI HÌNH TỜ KHAI NHẬP KHẨU NĂM 2025: KHÔNG KHÓ NHƯ BẠN NGHĨ

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay, mã loại hình tờ khai nhập khẩu đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hệ thống quản lý hải quan điện tử. Việc xác định đúng mã loại hình tờ khai nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, hạn chế rủi ro mà còn quyết định mức thuế phải nộp, mức thuế được miễn hoặc hoàn thuế.

Tuy nhiên, bước chọn mã loại hình thường gây lúng túng cho doanh nghiệp, đặc biệt với những đơn vị mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu hoặc có nhiều loại hàng hóa, mục đích sử dụng phức tạp.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, nguyên tắc xác định đúng mã loại hình tờ khai nhập khẩu năm 2025 và những lưu ý quan trọng để tránh sai sót.

1. Mã loại hình tờ khai nhập khẩu là gì?

Mã loại hình tờ khai nhập khẩu là ký hiệu gồm 3 ký tự chữ – số, sử dụng để phân loại mục đích nhập khẩu của lô hàng.

Ví dụ: nhập kinh doanh, nhập gia công, nhập để sản xuất xuất khẩu, nhập tiêu dùng cá nhân…

Vai trò của mã loại hình tờ khai nhập khẩu:

– Xác định chính sách thuế áp dụng

– Quản lý quy trình giám sát và kiểm tra

– Đánh giá quyền miễn – giảm – hoàn thuế

– Tổng hợp thống kê xuất nhập khẩu

Nói cách khác, mã loại hình là “kim chỉ nam” để hải quan quyết định cách xử lý lô hàng của bạn.

2. Các mã loại hình tờ khai nhập khẩu phổ biến năm 2025

Dưới đây là các mã thường gặp và ý nghĩa:

► A11 – Nhập kinh doanh tiêu dùng

Nhập hàng để tiêu thụ tại thị trường nội địa.

Đây là mã phổ biến nhất, dùng cho hầu hết doanh nghiệp thương mại.

► A12 – Nhập kinh doanh sản xuất

Nhập nguyên liệu để sản xuất, sau đó sản phẩm bán trong nước hoặc xuất khẩu.

► E21 – Nhập gia công

Nhập nguyên liệu để gia công rồi trả sản phẩm cho đối tác nước ngoài theo hợp đồng gia công.

► E31 – Nhập sản xuất xuất khẩu

Nhập nguyên liệu để sản xuất hàng hóa và xuất khẩu. 

Có thể được miễn thuế nếu đáp ứng điều kiện.

► G11 – Nhập phi mậu dịch

Quà biếu, quà tặng, hàng mẫu, hành lý, tài trợ…

Thường được miễn hoặc giảm thuế theo từng trường hợp.

► G13 – Nhập tạo tài sản cố định

Máy móc, thiết bị phục vụ dự án đầu tư.

Có thể được miễn thuế theo chính sách ưu đãi đầu tư.

Các mã trên chiếm tới 80% tờ khai nhập khẩu hiện nay, nên doanh nghiệp cần nắm vững để khai báo chính xác.

3. Nguyên tắc xác định mã loại hình tờ khai nhập khẩu đúng cho lô hàng

Muốn chọn đúng mã loại hình, doanh nghiệp cần dựa trên mục đích nhập khẩu thực tế, không dựa theo mong muốn thuế suất thấp.

Các câu hỏi cần trả lời:

– Hàng nhập để bán hay để sản xuất?

– Hàng có xuất khẩu lại hay tiêu thụ nội địa?

– Có hợp đồng gia công hay không?

– Hàng nhập để tạo tài sản cố định hay chỉ phục vụ sản xuất?

– Nhập khẩu theo dự án đầu tư hay phi mậu dịch?

Ví dụ:

– Nhập nguyên liệu để gia công → E21

– Nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu → E31

– Nhập máy móc phục vụ dự án → G13

Khai sai mã loại hình tờ khai nhập khẩu có thể dẫn đến:

– Truy thu thuế

– Phạt hành chính

– Không được miễn/hoàn thuế

– Chậm thông quan

Do đó, đừng chọn mã theo “thuế thấp”, hãy chọn theo mục đích sử dụng thực tế.

4. Những sai lầm phổ biến của doanh nghiệp năm 2025

Trong quá trình khai báo, doanh nghiệp thường mắc những lỗi:

❌ Nhầm lẫn giữa các mã A11 – A12 – E31

• A11: nhập bán trong nước
• A12: nhập để sản xuất
• E31: nhập để sản xuất hàng xuất khẩu

Sai mã = sai thuế + rủi ro pháp lý

❌ Dùng G11 cho hàng kinh doanh

Doanh nghiệp thường “né thuế” bằng cách khai G11 cho hàng thương mại.

Đây là hành vi dễ bị truy thu, xử phạt và kiểm tra sâu.

❌ Không phân biệt gia công với sản xuất xuất khẩu

• Gia công: hợp đồng gia công, nguyên liệu do bên nước ngoài trả
• SXXK: chủ động sản xuất và bán hàng xuất khẩu

❌ Không cập nhật quy định mới

Hệ thống hải quan thay đổi liên tục, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi số năm 2025.

❌ Sai mã → không được hoàn thuế

Nhiều doanh nghiệp mất quyền hoàn thuế nhập khẩu + hoàn VAT do khai sai mã từ đầu.

5. Thay đổi chính sách hải quan năm 2025 cần lưu ý

Năm 2025, ngành hải quan tiếp tục đẩy mạnh:

• Số hóa tờ khai nhập khẩu
• Quản lý rủi ro theo mã loại hình
• Siết chặt hoàn thuế và miễn thuế
• Kết nối dữ liệu nội địa – quốc tế

Doanh nghiệp phải:

• Khai đúng ngay từ đầu
• Lưu trữ chứng từ đầy đủ
• Chứng minh mục đích nhập khẩu
• Tối ưu hồ sơ dự án đầu tư

Sai sót trong giai đoạn này dễ dẫn đến kiểm tra sau thông quan hoặc truy thu nhiều năm.

6. Gợi ý cho doanh nghiệp để hạn chế rủi ro

Để quản lý loại hình hiệu quả, bạn nên:

• Xây dựng quy trình nội bộ xác định mục đích nhập khẩu
• Gắn mã loại hình với từng nhóm hàng
• Sử dụng dịch vụ khai thuê uy tín
• Tham khảo văn bản pháp luật, công văn hướng dẫn
• Tư vấn chuyên gia khi phát sinh tình huống đặc thù

Doanh nghiệp càng có lưu trình rõ ràng, càng giảm rủi ro về thuế và pháp lý.

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Unlimited Access qua các phương thức dưới đây:

Địa chỉ:

VP Chính HCM: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.

VP Đại Diện HN: Tầng 2-Toà Nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Zalo: 0972.492.707

Hotline: 0972.492.707

Website: Unlimitedaccess.vn

Nếu bạn cần được hỗ trợ mua hàng trên Alibaba hoặc ở các sàn khác thì có thể liên hệ đến Unlimited Access Việt Nam chúng tôi. Nếu bạn cần biết thêm thông tin về hàng phi mậu dịch xin hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ!

Một số sản phẩm liên quan: https://unlimitedaccess.vn/san-pham/san-pham-nhap-khau/
#Nhậpkhẩumáymóctrungquốc #NhậpkhẩuhàngTrungquốc #ĐạilýỦyQuyềnAlibaba #AlibabaViệtnam #NhậpkhẩuhàngtrênAlibabataobao1688
#NhậpkhẩuủythácTrênAlibaba
#HỗtrợThanhToánTrênAlibaba
#ThanhtoánRMB #ThanhtoánUSD
#TradeAsurance