Là một nhà bán buôn, các thỏa thuận vận chuyển đóng một vai trò rất lớn trong quá trình bán hàng và phân phối của bạn. Điều này xác định ai chịu trách nhiệm về hàng hóa trong khi chúng đang được vận chuyển giữa người bán và người mua. Có nhiều lựa chọn khác nhau cho các thỏa thuận vận chuyển trong xuất nhập khẩu.

Đó là lúc Chi phí, Bảo hiểm và Vận chuyển hàng hóa (CIF) và Miễn phí trên tàu (FOB) phát huy tác dụng.

CIF và FOB là một trong những thỏa thuận vận chuyển quốc tế được sử dụng phổ biến nhất được quy định trong Điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms), là một bộ hướng dẫn do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) tạo ra.

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ nói về sự khác biệt giữa CIF và FOB. Chúng tôi sẽ so sánh hai thỏa thuận vận chuyển này và chúng tôi sẽ thảo luận một số điều cần cân nhắc khi chọn thỏa thuận vận chuyển cho các lô hàng quốc tế của bạn.

Thỏa thuận vận chuyển là gì?

Về cơ bản, nghĩa vụ vận chuyển xác định bên nào, người mua hoặc người bán, chịu trách nhiệm về đơn đặt hàng trong khi nó đang được vận chuyển giữa lô hàng và giao hàng.

Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong các tình huống thương mại xuyên biên giới. Vì các lô hàng thường đi qua vùng biển quốc tế và phải tuân theo các quy tắc và quy định khác nhau. Có mọi thứ được ghi chép rõ ràng về việc ai chịu trách nhiệm về những gì giúp giảm thiểu mọi vấn đề tiềm ẩn.

Hợp đồng vận chuyển cũng có thể bao gồm các điều khoản khác, chẳng hạn như chi tiết giao hàng, giá cả, v.v. Tuy nhiên, khi bạn đang xử lý các đơn đặt hàng lớn, đặc biệt là các đơn đặt hàng quốc tế, việc xác định nghĩa vụ và trách nhiệm của ai chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại tiềm ẩn nào trong quá trình vận chuyển là vô cùng quan trọng.

Khi bạn đàm phán thỏa thuận với người mua, bạn cần làm rõ loại nghĩa vụ trách nhiệm vận chuyển nào mà doanh nghiệp của bạn sẵn sàng và có thể hỗ trợ. Ví dụ: nếu bạn muốn giao trách nhiệm trước khi vận chuyển, điều đó cần được thông báo trong khi bạn đang đàm phán thỏa thuận vận chuyển với khách hàng của mình.

May mắn thay, các thỏa thuận vận chuyển tiêu chuẩn được nêu rõ trong tài liệu Incoterms của Phòng Thương mại Quốc tế. Chúng ta hãy xem xét hai thỏa thuận vận chuyển phổ biến nhất, CIF và FOB, để cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về cách thức hoạt động của chúng.

CIF là gì?

Chi phí, Bảo hiểm và Cước phí, hay gọi tắt là CIF, là một thỏa thuận vận chuyển trong đó người bán chịu trách nhiệm về các chi phí và rủi ro liên quan đến lô hàng. Với thỏa thuận CIF, người bán vẫn chịu trách nhiệm về lô hàng cho đến khi lô hàng đến cảng đến.

“Qua đường ray của tàu” và vào cảng đích thường được coi là điểm chính thức nơi trách nhiệm của người bán kết thúc và được chuyển giao cho người mua bằng thỏa thuận CIF.

Một số trách nhiệm của người bán với hợp đồng CIF bao gồm phí vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm hàng hóa và bất kỳ khoản phí bổ sung nào. Vì các chi phí này cộng lại, người mua thường tính chúng vào chi phí hàng hóa, điều này có thể khiến mọi thứ trở nên đắt đỏ hơn cho tất cả các bên liên quan.

Điều quan trọng cần lưu ý là, với CIF, người mua chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển thêm liên quan đến việc giao các mặt hàng từ cảng đến đến kho của người mua.

Nhà cung cấp có nhiều quyền kiểm soát và trách nhiệm hơn khi sử dụng CIF. Đây là một con dao hai lưỡi. Việc trách nhiệm được chuyển sang người bán sẽ giảm bớt gánh nặng trên vai người mua. Tuy nhiên, vì người bán có nhiều quyền kiểm soát hơn, người mua phải chịu sự thương xót của người bán. Người mua không thể đưa ra quyết định hiệu quả về chi phí, vì vậy họ có thể mong đợi trả nhiều tiền hơn cho hàng hóa và dịch vụ vận chuyển.

Ưu và nhược điểm của CIF

Chọn CIF làm thỏa thuận vận chuyển có ưu và nhược điểm cho cả người mua và người bán. Chúng ta hãy dành một chút thời gian để cân nhắc những ưu điểm và nhược điểm của CIF.

Thuận:

• Người bán có nhiều quyền kiểm soát hơn
• Người mua có ít trách nhiệm hơn
• Trải nghiệm liền mạch hơn cho người mua
• Ít căng thẳng hơn cho người mua
• Có thể giúp người bán vượt lên trên các đối thủ cạnh tranh (do sự thuận tiện cho người mua)

Chống:

• Nhiều trách nhiệm hơn đối với người bán
• Người mua có ít quyền kiểm soát hơn đối với chi phí giao hàng
• Chi phí bổ sung cho người bán có thể làm cho chi phí hàng hóa cao hơn
• Có thể tốn kém hơn cho tất cả các bên liên quan
• Người bán chịu trách nhiệm nhiều hơn

FOB là gì?

Free on Board, hay viết tắt là FOB, là một thỏa thuận vận chuyển đặt trách nhiệm lên người mua kể từ thời điểm lô hàng rời cảng xuất xứ. Người mua có trách nhiệm lựa chọn và thanh toán cho một công ty vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm hàng hóa và các chi phí liên quan khác.

Với thỏa thuận vận chuyển FOB, trách nhiệm chuyển từ người bán sang người mua sau khi sản phẩm được tải và “qua đường ray của tàu” tại điểm xuất phát.

Khía cạnh đáng chú ý nhất của FOB là nó có thể tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với CIF và các thỏa thuận vận chuyển khác. Lý do cho điều này là người mua có thể thương lượng mức giá của riêng họ. Họ cũng có quyền cắt góc nếu họ muốn, chẳng hạn như từ bỏ một số bảo hiểm hoặc bảo vệ.

Mặt khác, người bán thường ít sẵn sàng chấp nhận những rủi ro đó vì họ có thể ảnh hưởng đến chất lượng trải nghiệm của khách hàng.

FOB cũng đi kèm với một loạt các lợi ích và hạn chế. Hãy so sánh những ưu và nhược điểm này.

Ưu và nhược điểm của FOB

Thuận:

• Người mua có nhiều quyền kiểm soát hơn
• Người mua có thể đưa ra quyết định hiệu quả về chi phí nếu có thể
• Ít chi phí hơn cho người bán
• Ít trách nhiệm hơn đối với người bán

Chống:

• Người mua có nhiều trách nhiệm hơn
• Ít liền mạch hơn cho người mua so với CIF
• Người mua có nhiều chi phí hơn để đảm nhận

Sự khác biệt chính giữa CIF và FOB

Sự khác biệt chính giữa CIF và FOB là bên chịu trách nhiệm về hàng hóa trong khi chúng đang vận chuyển. Với thỏa thuận CIF, người bán chịu trách nhiệm về hàng hóa trong quá trình vận chuyển và với FOB, người mua phải chịu trách nhiệm về hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, không có sự khác biệt lớn giữa hai.

Nói chung, FOB được coi là một cách tiếp cận hiệu quả hơn về chi phí. Điều này là do người mua có thể đưa ra quyết định hiệu quả hơn về chi phí về lô hàng, chẳng hạn như mua chính sách bảo hiểm tối thiểu hoặc đi với một công ty vận chuyển hàng hóa chi phí thấp hơn, vì họ đang kiểm soát.

Khi người bán sử dụng CIF và yêu cầu trách nhiệm pháp lý, họ ít có khả năng cắt giảm vì họ đang giao dịch với hàng hóa của bên khác, điều này có thể dẫn đến chi phí lớn hơn.

CIF so với FOB: Bạn nên chọn cái nào?

Cả CIF và FOB đều đi kèm với những lợi ích riêng. Cái bạn chọn cho nhu cầu giao dịch cụ thể của mình phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của bạn. Không có lựa chọn nào vốn tốt hơn lựa chọn kia, vì cả hai đều có ưu và nhược điểm riêng.

Là người bán, thỏa thuận FOB cho phép bạn thoát khỏi móc ngay khi các mặt hàng rời cảng xuất xứ. Sự sắp xếp này sẽ khiến bạn tốn ít tiền hơn và nó sẽ khiến người mua của bạn tốn kém hơn một chút. Nó cũng mất rất nhiều đĩa của bạn bởi vì nó có nghĩa là công việc của bạn sẽ được thực hiện sớm hơn rất nhiều so với thay thế.

Tuy nhiên, để xây dựng mối quan hệ lâu dài với người mua, dịch vụ khách hàng là chìa khóa. Mặc dù thỏa thuận CIF tốn kém và tốn thời gian hơn, nhưng nó làm cho quá trình này liền mạch hơn nhiều cho người mua của bạn.

Từ quan điểm của người mua, CIF là lựa chọn tốt hơn trong các tình huống mong muốn cách tiếp cận “thực hiện cho bạn”. Tất nhiên, việc lựa chọn một hiệp định thương mại CIF cũng đòi hỏi một chút linh hoạt với ngân sách.

Những người mua có ngân sách eo hẹp hơn và muốn kiểm soát tình hình nhiều hơn có thể chọn mua bằng CIF.