Kho trung chuyển là gì? Quy trình xuất nhập kho hàng

Kho trung chuyển hàng hóa là là một mắt xích có vai trò quan trọng trong lĩnh vực Logistics ở Việt Nam – lĩnh vực rất phổ biến và thông dụng hiện nay, là các dịch vụ của nó có thể kể đến như: vận chuyển, lưu trữ hàng hóa, bao bì, đóng gói, nhập kho, làm thủ tục hải quan,…

Khác với các kho hàng thông thường, kho trung chuyển giúp lưu trữ hàng hóa tạm thời, sau đó sẽ nhanh chóng xuất kho và giao đến người nhận. Hãy cùng Unlimited Access Việt Nam tìm hiểu rõ hơn chức năng của kho trung chuyển là gì, quy trình xuất – nhập hàng vào kho trung chuyển qua bài viết dưới đây.

1. Kho trung chuyển và nhập hàng vào kho trung chuyển là gì?

Kho trung chuyển là nơi lưu trữ hàng hóa tạm thời trong quá trình vận chuyển từ người gửi hàng đến người nhận hàng. Theo đó, hàng được lưu trữ trong kho trung chuyển chỉ mang tính tạm thời, trong thời gian ngắn (thường là vài giờ hoặc vài ngày,…).

Kho trung chuyển thường được sở hữu và quản lý bởi bên thứ 3 là các đơn vị vận chuyển hàng hóa. Đơn vị này có trách nhiệm nhập hàng vào kho trung chuyển, sau đó xử lý, phân loại và tiến hành vận chuyển đến tay người nhận.

Kho trung chuyển hàng hóa trung gian giữa bên mua và bên bán và thường chịu sự sở hữu và quản lý của bên thứ 3. Đơn vị trung gian phải có trách nhiệm lưu trữ, quản lý hàng hóa xuất nhập và phục vụ chuyển giao hàng hóa trước khi hàng hóa được vận chuyển sang một đơn vị khác hoặc đến tay của người mua.

Thời gian được coi là tạm thời và không cố định tùy thuộc vào thời gian giao dịch của bên mua và bên bán có thể kéo dài theo ngày, theo tuần,…
Kết cấu kho được xây dựng an toàn, vững chắc có thể đáp ứng các tiêu chuẩn của Phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống sét,…

Kho trung chuyển đóng vai trò quan trọng trong Logistics hiện nay

2. Các đặc điểm của kho trung chuyển

Kho trung chuyển thường được xây dựng tại các vị trí gần cảng biển, sân biển, các tuyến đường quốc lộ,… để việc vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng nhất tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu của các đơn vị, doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý kho hàng trung chuyển quản lý kho một cách có cơ sở chặt chẽ và logic, đơn vị trung gian có trách nhiệm giữ, lưu trữ và quản lý hàng hóa của các công ty một cách cẩn thận, chính xác và chuyên nghiệp.

3. Lợi ích của kho trung chuyển

Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí. Kho trung chuyển sẽ đảm nhận trách nhiệm lưu trữ và quản lý hàng hóa trước khi hàng hóa được chuyển cho đơn vị khác và vậy mà nhà sản xuất không cần tốn thời gian và công sức cho khâu này.

Điều này giúp công ty giảm được nhiều chi phí cho các việc như thuê nhân viên, quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển, chi phí thuê container, chi phí chờ đợi phát sinh tại cảng, v.v.

Là nơi tập kết hàng hóa tạm thời, giúp các công ty có đủ thời gian hoàn thành các thủ tục cần thiết.

Tạo không gian thuận lợi để doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hàng hóa trước khi phân phối. Hạn chế tối đa sự nhầm lẫn hay mất mát.

Khi được đưa vào kho trung chuyển, hàng hóa sẽ được phân chia theo loại, theo mẫu mã một cách rõ ràng để công ty dễ dàng kiểm soát hàng hóa, hạn chế mất mát, sắp xếp lộn xộn.

Kho trung chuyển mang lại nhiều tiện lợi cho doanh nghiệp

4. Mô hình kho trung chuyển

Cross Docking là một kỹ thuật thông dụng trong Logistics

Cross Docking là một kỹ thuật trong lĩnh vực logistics, nhằm loại bỏ khâu lưu trữ và lấy hàng hóa trong hoạt động xử lý kho hàng, từ đó hàng hóa sẽ được chuyển thẳng từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp đến điểm tiêu thụ mà hầu như không cần qua các kho hàng.

Lưu trữ hàng và lấy hàng đi là hai chức năng tốn kém nhất trong chức năng chính của hoạt động kho hàng (cùng với chức năng nhận và vận chuyển) do chi phí liên quan đến việc giữ, lưu trữ hàng hóa và chi phí nhân công.

Với công nghệ Cross Docking, hàng hóa khi đã được nhận sẽ không cần trải qua một khâu lưu kho trung gian mà sẽ đi từ xe đầu kéo tới xe đầu kéo đi tới đích, và các chuyến hàng chỉ mất một ngày thậm chí là chưa đến một giờ đồng hồ tại Cross Dock trước khi được vận chuyển.

Cross Dock là một cơ sở địa điểm vận chuyển giúp phân loại và tổng hợp hàng hóa từ những rơ-moóc gửi đến khác nhau đến những rơ-moóc khác đi đến điểm tiêu thụ (cửa hàng bán lẻ, nhà máy sản xuất hoặc thậm chí là một Cross Dock khác).

Có thể rút ra rằng đối với vận chuyển qua các kho bãi, các lô hàng được nhà cung cấp vận chuyển về kho chờ thông quan để tiếp tục đến điểm tiêu thụ hoặc đến các kho bãi ngang khác.

5. Quy trình nhập kho trung chuyển là gì?

Đầu tiên, người sử dụng dịch vụ sẽ ký kết hợp đồng với bên kho trung chuyển trước khi nhập hàng vào. Hợp đồng cần chứa các thông tin quan trọng như: loại hàng hóa, thời gian để nhập kho, số lượng bao nhiêu, diện tích lưu trữ, quy trình vận chuyển,… và một số yêu cầu cần thiết khác.

Trước khi nhập hàng vào, người sử dụng dịch vụ sẽ phải đưa ra bản kế hoạch chi tiết để bên quản lý kho trung chuyển xác nhận và chuẩn bị phương án hậu cần.

Sau khi hàng hóa đến kho, hai bên cần kiểm tra, đối chiếu và xác nhận lại thông tin trước khi chính thức đưa hàng vào kho lưu trữ tạm thời.

6. Quy trình xuất kho trung chuyển là gì?

Khi có nhu cầu xuất kho, người sử dụng dịch vụ cũng sẽ cung cấp cho bộ phận quản lý kho bản kế hoạch xuất hàng chi tiết bao gồm: thông tin hàng hóa, số lượng, ngày xuất hàng, phương tiện vận chuyển.

Sau khi bên quản lý kho nhận được bản kế hoạch sẽ tiến hành phương án vận hành phù hợp.

Trước khi hàng hóa được chính thức xuất kho, hai bên sẽ tiến hành kiểm tra và ký biên bản xác nhận để hoàn tất quy trình.

7. Những khái niệm liên quan đến kho trung chuyển

Kiện hàng đến kho trung chuyển là gì? – Là kiện hàng được đưa vào kho trung chuyển.
Chờ xuất đến kho trung chuyển là gì? – Đơn hàng đã hoàn tất thủ tục hải quan vẫn đang ở bãi chờ chưa được xuất đến kho trung chuyển
Kiện hàng xuất kho trung chuyển là gì? – Là kiện hàng trong khi trung chuyển được xuất ra bên ngoài.
Hàng hóa trung chuyển là gì? – Hàng hóa trung chuyển là hàng hóa được vận chuyển từ nước xuất khẩu qua cửa khẩu hải quan Việt Nam và đến khu vực trung chuyển và đến điểm đến cuối cùng là nước nhập khẩu.
Cảng trung chuyển (Hay còn gọi là Hub Port) – Là nơi tập trung hàng hóa từ khâu nhỏ đến trung chuyển hàng hóa và liên kết hệ thống giao thông.

Mời bạn tham khảo:

Hệ Thống Máy Sấy Than Công Nghiệp: Công Nghệ Tối Ưu Cho Ngành Năng Lượng 2024

Kết Luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin về kho trung chuyển là gì và các quy trình nhập xuất kho trung chuyển.

Mong rằng qua những chia sẻ của Unlimited Access Việt Nam trong bài viết sẽ giúp các bạn có thể nắm rõ hơn về chức năng cũng như quy trình khi làm nhập xuất hàng vào kho trung chuyển trong công việc của mình.