Trong bối cảnh nhu cầu ngày càng gia tăng, các doanh nghiệp sản xuất nhựa tại Việt Nam đang ngày càng chú trọng đầu tư vào các trang thiết bị và máy móc hiện đại, đặc biệt là máy làm nhựa PE, để nâng cao hiệu quả sản xuất. Tuy nhiên, quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy làm nhựa khá phức tạp và sẽ tốn kém nếu bạn không nắm rõ. Bài viết này sẽ chia sẻ 3 kinh nghiệm “bỏ túi” quan trọng giúp bạn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí một cách hiệu quả.
3 KINH NGHIỆM “BỎ TÚI” NHẬP KHẨU MÁY LÀM NHỰA PE
1. HS Code máy làm nhựa PE
Làm sao để xác định đúng mã HS
Mã HS (Harmonized System code) đóng vai trò then chốt trong hoạt động nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất, thuế phí và quy trình thông quan. Xác định mã HS là bước đầu tiên các doanh nghiệp phải làm khi làm thủ tục nhập khẩu tất cả loại mặt hàng nói chung. Tuy nhiên, việc xác định mã HS chính xác cho sản phẩm. Đặc biệt, máy móc phức tạp như máy làm nhựa PE có thể khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn.
Các loại máy dùng để gia công plastic hay cao su hoặc dùng cho việc sản xuất các sản phẩm từ nguyên liệu trên có mã HS là 8477.
Ví dụ khi nhập khẩu máy đùn, doanh nghiệp cần xác định rõ máy đùn plastic mã HS là 84772020, HS code của máy đùn cao su là 8477201, HS code của máy thổi màng PElà 84773000.
Có thể thấy, sự phức tạp của máy móc có thể gây nhầm lẫn trong xác định mã HS. Vì vậy, doanh nghiệp/cá nhân nhập khẩu máy làm nhựa PE cần am hiểu kỹ về máy móc mình muốn nhập khẩu. Sau đó so sánh đặc điểm của máy với mô tả chi tiết của từng nhóm, phân nhóm, mục, phân mục và tiểu mục hàng hóa trong Danh mục. Chú ý các lưu ý và giải thích đi kèm mỗi nhóm, phân nhóm để phân biệt chính xác.
Hậu quả khi xác định sai mã HS
Đối với trường hợp người khai hải quan lần đầu khai sai mã số HS. Căn cứ quy định tại Khoản 6 Điều 5 Nghị định số 127/2013/NĐ-CP ngày 15/10/2013 (được sửa đổi, bổ sung bằng Nghị định số 45/2016/NĐ-CP ngày 26/5/2016) quy định:
“Điều 5. Những trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan:
Khai đúng tên hàng hóa thực xuất khẩu, nhập khẩu nhưng khai sai mã số, thuế suất lần đầu.”
Đối với trường hợp khác, căn cứ Khoản 2 Điều 12 của Thông tư 155/2016/TT-BTC ngày 20/10/2016 về việc quy định chi tiết thi hành Nghị định số 127/2013/NĐ-CP ngày 15/10/2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính và cưỡng chế thi hành quyết định hành chính trong lĩnh vực hải quan và Nghị định số 45/2016/NĐ-CP ngày 26/05/2016 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 127/2013/NĐ-CP:
“2. Xử phạt đối với hành vi khai sai mã số, thuế suất, mức thuế:
Điểm b khoản 1 Điều 13 Nghị định được áp dụng trong trường hợp cá nhân, tổ chức vi phạm đã được cơ quan hải quan hướng dẫn về mã số, thuế suất, mức thuế đối với hàng hóa có cùng tên gọi, mã số, thuế suất, mức thuế với hàng hóa vi phạm bằng một trong các hình thức sau:
a.1) Cơ quan hải quan đã có kết quả phân tích, phân loại hoặc có văn bản xác định trước mã số, thuế suất, mức thuế.
a.2) Cơ quan hải quan đã xác định mã số, thuế suất, mức thuế hàng hóa và ban hành quyết định ấn định thuế…. ”
Bên cạnh rủi ro về mặt pháp lý, xác định sai mã HS khi nhập máy làm nhựa cũng ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ thông quan hàng hóa. Hàng hóa bị kẹt tại cửa khẩu, chờ đợi kiểm tra để xác định lại mã HS chính xác. Dẫn đến chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa, đồng thời doanh nghiệp sẽ phải chịu chi phí lưu kho tăng thêm.
> Xem thêm: Các rủi ro thường gặp khi nhập khẩu máy móc thiết bị
Có thể thấy, việc xác định sai mã HS khi nhập khẩu máy làm nhựa PE dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm nhập khẩu hay xuất khẩu, để tránh sai sót, bạn có thể liên hệ để nhận hỗ trợ từ các công ty Nhập khẩu – Xuất khẩu uy tín.
> Liên hệ để nhận tư vấn miễn phí: Nhà hỗ trợ nhập khẩu – xuất khẩu uy tín Unlimited Access Việt Nam
2. Máy làm nhựa PE đã qua sử dụng
Theo quy định hiện hành: Mặt hàng máy móc, thiết bị cũ (đã qua sử dụng) tùy theo tuổi tác của máy móc đã quá hạn sử dụng hay chưa? Sẽ dựa vào chính sách của nhà nước với máy móc cũ nhập khẩu để quyết định xem máy móc này có bị cấm nhập khẩu hay không
Khi nhập khẩu Mặt hàng Máy móc, thiết bị cũ (đã qua sử dụng) cần lưu ý một số tiêu chí sau:
Tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm. Đối với máy móc, thiết bị thuộc một số lĩnh vực cụ thể, tuổi thiết bị được quy định chi tiết tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
Được sản xuất theo tiêu chuẩn:
+ Phù hợp với quy định của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường;
+ Trường hợp không có QCVN liên quan đến máy móc, thiết bị nhập khẩu, thì máy móc, thiết bị nhập khẩu phải được sản xuất phù hợp với chỉ tiêu kỹ thuật của tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) của Việt Nam hoặc tiêu chuẩn quốc gia của một trong các nước G7, Hàn Quốc về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
3. Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan
Tại khoản 5 của Điều 1, Thông tư số 39/2018/TT-BTC, sửa đổi điều 16 của Thông tư số 38/2015/TT-BTC có quy định cụ thể về các giấy tờ có trong bộ hồ sơ xin nhập khẩu máy làm nhựa PE về Việt Nam. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ quan trọng sau:
- Tờ khai hải quan theo mẫu 01, phụ lục II của Thông tư số 39/2018/TT-BTC;
- Hóa đơn thương mại hoặc 1 loại chứng từ khác có giá trị tương đương nếu bên mua phải thanh toán cho bên bán: 1 bản chụp;
- Vận đơn hoặc 1 loại chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương: 1 bản chụp;
- Giấy phép nhập khẩu đối với loại hàng hóa yêu cầu phải có giấy phép nhập khẩu: 1 bản chính nếu nhập 1 lần, nhập nhiều lần thì nộp 1 bản chính trong lần nhập lần đầu tiên.
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa;
- Hợp đồng thương mại;
- Giấy chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện nhập khẩu máy thổi màng PE;
- Hợp đồng ủy thác nếu doanh nghiệp ủy thác cho đơn vị khác nhập khẩu máy thổi PE;
- Catalogue của sản phẩm: Máy làm nhựa là thiết bị, khi nhập khẩu thì nên yêu cầu người bán cung cấp catalog.
Lưu ý: Những chứng từ gốc nên gửi về trước để tránh tình trạng chờ chứng từ. Dẫn đến phát sinh phí lưu kho hoặc lưu bãi.
> Tìm hiểu thêm: Nhập khẩu máy móc thiết bị uy tín – chuyên nghiệp
Tóm tắt quy trình nhập khẩu máy làm nhựa PE
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy làm nhựa PE, bất kể là máy mới hay đã qua sử dụng, chỉ khác nhau một điểm duy nhất là kiểm tra giám định tuổi của thiết bị. Dưới đây là 4 bước cơ bản trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy làm nhựa:
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu máy làm nhựa như hợp đồng, hóa đơn mua bán, danh sách hàng hóa, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến.
Xác định mã HS cho máy làm nhựa và nhập thông tin khai báo vào phần mềm hải quan.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống hải quan sẽ xử lý tờ khai và chuyển trạng thái phân luồng.
Nếu tờ khai được phân vào luồng xanh, vàng hoặc đỏ, in tờ khai. Mang theo bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy làm nhựa PE xuống chi cục hải quan để mở tờ khai.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ và hàng hóa. Nếu không có vấn đề gì, tờ khai hải quan sẽ được chấp nhận thông quan. Quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.
Bước 4: Bảo quản và sử dụng hàng hóa
Sau khi thông quan, tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để vận chuyển và bảo quản máy làm nhựa PE trong kho của quý vị.
Nếu bạn thắc mắc và muốn tìm hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu các loại máy làm nhựa PE tại Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về lĩnh vực nhập khẩu, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp tối ưu nhất.
> Liên hệ ngay: Nhà nhập khẩu uy tín – chuyên nghiệp Unlimited Access Việt Nam
> Đọc thêm: Quy trình nhập khẩu máy móc xây dựng chi tiết nhất 2024
Unlimited Access chúc bạn thành công!