MỐI LIÊN KẾT GIỮA MUA HÀNG QUỐC TẾ VÀ CHỨNG TỪ HẢI QUAN

Để hàng hóa nhập khẩu thành công, không thể thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bộ phận cốt lõi: Mua hàng quốc tế và Chứng từ hải quan. Cùng khám phá cách hai vị trí này hỗ trợ lẫn nhau để đảm bảo tiến độ, đúng pháp lý và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

1. SỰ GẮN KẾT TRONG TỪNG GIAI ĐOẠN NHẬP KHẨU

Mua hàng quốc tế	Chứng từ hải quan
Giao dịch, đàm phán và đặt hàng với nhà cung cấp	Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan điện tử
Theo dõi tiến độ giao hàng, lịch vận chuyển	Sắp xếp kế hoạch mở tờ khai và thông quan
Nhận và kiểm tra chứng từ: Invoice, PL,B/L, CO…	Kiểm tra và nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan

➡️ Mua hàng được xem như nơi “khai sinh” ra lô hàng, còn bộ phận chứng từ hải quan là người giúp hàng “vào đời” một cách hợp pháp tại Việt Nam.

2. CHỨNG TỪ KHÔNG ĐẦY ĐỦ – HỆ LỤY KHÔN LƯỜNG

Thiếu sót trong việc bàn giao và kiểm tra chứng từ có thể dẫn đến:

• Lỗi khai báo → Tăng chi phí, bị truy thu thuế
• Không mở được tờ khai → Hàng bị kẹt cảng, phát sinh phí lưu kho
• Mất cơ hội ưu đãi thuế → Do không có/không đúng mẫu C/O
• Sai lệch mô tả hàng → Dễ bị kiểm hóa hoặc phạt hành chính

Ví dụ: Nếu nhà cung cấp gửi nhầm bản B/L Telex Release thay vì bản gốc, nhưng bộ phận mua hàng không kiểm tra kỹ, hàng có thể không được nhận đúng hạn.

3. PHỐI HỢP GIẢI QUYẾT CÁC TÌNH HUỐNG PHÁT SINH

Một số tình huống thường gặp đòi hỏi hai bộ phận phải phối hợp xử lý ngay:

• Hàng về trước, chứng từ về sau → Phải xin bảo lãnh ngân hàng hoặc ký quỹ
• Chứng từ sai lệch (số lượng, mô tả, mã HS) → Cần chỉnh sửa gấp để tránh bị giữ hàng
• Hải quan yêu cầu bổ sung giấy phép, chứng nhận đặc thù → Cần mua hàng cung cấp hoặc xử lý với đối tác nước ngoài

4. CÙNG HIỂU QUY TRÌNH – CÙNG CHỊU TRÁCH NHIỆM

Mua hàng quốc tế cần hiểu:

• Incoterms và cách ảnh hưởng đến trách nhiệm, chứng từ
• Danh mục hàng cấm/hạn chế nhập khẩu
• Thời gian giao hàng ảnh hưởng đến kế hoạch thông quan

Chứng từ hải quan cần nắm:

• Điều khoản trong hợp đồng để khai báo chính xác
• Đặc điểm hàng hóa thực tế (chất liệu, công dụng…) để phân loại đúng mã HS
• Biết cách liên hệ và phối hợp với forwarder, hãng tàu, ngân hàng…

➡️ Tư duy “mỗi người một việc” đã lỗi thời. Thay vào đó, phải là: “Cùng nhìn một mục tiêu – cùng chịu trách nhiệm với lô hàng”.

5. KẾT LUẬN

➡️Mua hàng quốc tế là người kết nối doanh nghiệp với thế giới
➡️Chứng từ hải quan là người giúp hàng hóa vượt qua rào cản pháp lý

Sự phối hợp giữa hai bộ phận này là xương sống của chuỗi cung ứng quốc tế – khi ăn ý, hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng luật và tối ưu chi phí.

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Unlimited Access qua các phương thức dưới đây:

Địa chỉ:

VP Chính HCM: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.

VP Đại Diện HN: Tầng 2-Toà Nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Zalo: 0972.492.707

Hotline: 0972.492.707

Website: Unlimitedaccess.vn

Xem thêm: Cách nhận biết nhà cung cấp uy tín trên Taobao.com

Nếu bạn cần được hỗ trợ mua hàng trên Alibaba hoặc ở các sàn khác thì có thể liên hệ đến Unlimited Access Việt Nam chúng tôi. Nếu bạn cần biết thêm thông tin về hàng phi mậu dịch xin hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ!

Một số sản phẩm liên quan: https://unlimitedaccess.vn/san-pham/san-pham-nhap-khau/
#Nhậpkhẩumáymóctrungquốc #NhậpkhẩuhàngTrungquốc #ĐạilýỦyQuyềnAlibaba #AlibabaViệtnam #NhậpkhẩuhàngtrênAlibabataobao1688
#NhậpkhẩuủythácTrênAlibaba
#HỗtrợThanhToánTrênAlibaba
#ThanhtoánRMB #ThanhtoánUSD
#TradeAsurance