PHÂN BIỆT NHANH TELEX RELEASE VÀ EXPRESS RELEASE NĂM 2025 – ĐỪNG NHẦM LẪN NHÉ!

Trong hoạt động xuất nhập khẩu năm 2025, khi làm việc với hãng tàu, forwarder, chắc chắn bạn sẽ gặp các thuật ngữ liên quan đến B/L (Bill of Lading) như:

– Original B/L

– Telex Release

– Express Release

Trong đó, Telex Release và Express Release rất dễ bị nhầm là “một”, hoặc dùng lẫn lộn mà không hiểu bản chất. Điều này có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình giao nhận hàng, thanh toán, cũng như rủi ro cho người mua – người bán.

Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt nhanh Telex Release và Express Release một cách dễ hiểu, cập nhật theo thực tế sử dụng trong năm 2025.

1. ÔN LẠI CHÚT: BILL OF LADING VÀ ORIGINAL B/L

Bill of Lading (B/L) là vận đơn đường biển – chứng từ quan trọng nhất trong lô hàng đi biển. Khi phát hành theo dạng truyền thống, hãng tàu/forwarder sẽ cấp “Original B/L” gồm bản gốc (thường là 3 bản gốc – 3/3 Original).

Với Original B/L, quy trình giao hàng thường như sau:

– Người bán (Shipper) nhận B/L gốc từ hãng tàu

– Người bán gửi B/L gốc cho người mua (bằng chuyển phát nhanh quốc tế, gửi trực tiếp hoặc qua ngân hàng nếu thanh toán L/C)

– Người mua mang B/L gốc đến đại lý hãng tàu tại cảng đến để lấy lệnh giao hàng (D/O) và nhận hàng

Cách này an toàn về mặt quyền sở hữu hàng hóa, nhưng tốn thời gian & chi phí chuyển phát, dễ trễ nếu chứng từ đi chậm hơn tàu.

Từ nhu cầu nhanh – gọn – điện tử hóa, các hình thức Telex Release và Express Release ra đời.

2. TELEX RELEASE LÀ GÌ?

Telex Release là hình thức mà hãng tàu/forwarder xác nhận qua hệ thống rằng bộ B/L gốc đã được nộp lại tại cảng đi, và cho phép giao hàng tại cảng đến mà không cần xuất trình B/L gốc.

Nói dễ hiểu:

– Ban đầu vẫn phát hành Original B/L

– Sau đó, người bán/shipper nộp lại toàn bộ B/L gốc cho hãng tàu tại cảng đi

– Hãng tàu cập nhật trên hệ thống: “Telex Release”

– Đại lý hãng tàu tại cảng đến sẽ căn cứ vào thông tin Telex Release trên hệ thống để giao hàng cho Consignee, mà không yêu cầu B/L gốc.

Telex Release thường dùng khi:

– Người bán không muốn gửi B/L gốc cho người mua (hoặc sợ trễ)

– Hàng đã được thanh toán xong, không cần “giữ B/L để giữ quyền sở hữu nữa”

– Hàng cần giao nhanh, rút gọn khâu chứng từ

✅ Đặc điểm quan trọng của Telex Release:

– Vẫn có Original B/L, nhưng sau đó B/L gốc bị thu hồi/thu lại

– Hãng tàu gửi thông tin “telex” hoặc điện tử đến đại lý đầu đến

– Khi đó, trên hệ thống hoặc trên lệnh giao hàng thường có ghi chú “Telex Release”

3. EXPRESS RELEASE LÀ GÌ?

Express Release B/L (còn gọi là Seaway Bill trong nhiều trường hợp) là hình thức mà ngay từ đầu hãng tàu đã không phát hành B/L gốc, mà chỉ phát hành bản mềm/bản thể hiện, dùng chủ yếu cho mục đích thông tin.

Nghĩa là:

– Không có bộ Original B/L được in, đóng dấu, phát hành theo kiểu truyền thống

– Hãng tàu chỉ phát hành B/L điện tử hoặc B/L thể hiện “Express”

– Người nhận hàng không cần nộp B/L gốc tại cảng đến, chỉ cần chứng minh mình là Consignee hợp lệ (theo tên trên B/L và giấy tờ kèm theo) là có thể nhận hàng.

Express Release thường dùng khi:

– Hai bên mua bán quen nhau, tin tưởng nhau

– Hàng hóa không cần dùng B/L như chứng từ sở hữu (ví dụ: nội bộ công ty mẹ – công ty con, hàng quảng cáo, hàng mẫu, hàng đã thanh toán trước…)

– Muốn tiết kiệm thời gian, chi phí chuyển phát B/L

✅ Đặc điểm chính của Express Release:

– Không có Original B/L ngay từ đầu

– B/L thường có ghi rõ: “Express Release” hoặc “Seaway Bill – Non negotiable”

– Không dùng B/L để chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, chủ yếu là chứng từ vận tải xác nhận hàng đã được gửi.

4. PHÂN BIỆT NHANH TELEX RELEASE VÀ EXPRESS RELEASE

Tiêu chí	Telex Release	Express Release
Original B/L ban đầu	Có – ban đầu phát hành B/L gốc	Không – ngay từ đầu không in B/L gốc
Quy trình	Phát hành B/L gốc → Shipper nộp lại cho hãng tàu → Hãng tàu gửi điện/telex cho đầu đến → Giao hàng không cần B/L gốc	Hãng tàu phát hành B/L dạng express, không có bản gốc → Giao hàng căn cứ theo hệ thống và thông tin trên B/L
Mục tiêu	Vẫn đảm bảo yếu tố kiểm soát ban đầu, nhưng rút gọn khâu chuyển B/L gốc	Đơn giản hóa tối đa chứng từ, phù hợp với đối tác tin cậy, hàng không cần “B/L gốc để cầm cố, chuyển nhượng”
Tính “đàm phán” (Negotiable)	Thực chất vẫn là B/L gốc đã bị thu hồi, không còn khả năng lưu hành	Thường Non-negotiable, không có giá trị chuyển nhượng như B/L gốc
Mức độ phổ biến	Rất phổ biến trong thực tế XNK	Phổ biến với hàng nội bộ, hàng giá trị thấp hoặc đối tác thân thiết

Tóm tắt cực nhanh:

– Telex Release: Có B/L gốc → nộp lại → hãng tàu “bật đèn xanh” cho đầu đến giao hàng không cần B/L gốc
– Express Release: Ngay từ đầu không có B/L gốc, chỉ là vận đơn dạng “express”, non-negotiable, giao hàng theo hệ thống.

5. KHI NÀO NÊN DÙNG TELEX RELEASE? KHI NÀO DÙNG EXPRESS RELEASE?

✅ Nên dùng Telex Release khi:

– Hàng đã thanh toán xong, không cần giữ B/L để giữ quyền sở hữu nữa

– Thời gian gấp, sợ courier gửi B/L gốc tới chậm hơn tàu

– Các bên vẫn muốn ban đầu có B/L gốc để đảm bảo an toàn, rồi sau đó chuyển sang Telex Release cho nhanh

Phù hợp với:

– Giao dịch thương mại quốc tế thông thường

– Các lô hàng cần B/L gốc lúc đầu nhưng sau đó muốn “điện tử hóa” khâu giao hàng

✅ Nên dùng Express Release khi:

– Hai bên quen nhau, tin tưởng cao

– Hàng hóa không cần dùng B/L gốc để làm chứng từ thanh toán, cầm cố, chuyển nhượng

– Muốn tối ưu: nhanh – gọn – không cần giấy tờ rườm rà

Phù hợp với:

– Giao hàng nội bộ, hàng mẫu, hàng khuyến mãi

– Hàng giá trị không quá cao, ít rủi ro tranh chấp về quyền sở hữu

6. LƯU Ý QUAN TRỌNG NĂM 2025 KHI SỬ DỤNG TELEX RELEASE VÀ EXPRESS RELEASE

– Nếu thanh toán bằng L/C, ngân hàng thường yêu cầu B/L gốc sạch (Clean on Board Original B/L) → Hình thức Express Release thường không phù hợp, trừ khi L/C cho phép.

– Khi sử dụng Telex Release, cần:

• Đảm bảo đã thu hồi đầy đủ B/L gốc
• Có xác nhận rõ ràng từ hãng tàu về việc Telex Release đã được thực hiện.

– Với Express Release, cần hiểu rõ:

• B/L không có tính đàm phán
• Không dùng làm tài sản đảm bảo hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu như B/L gốc.

Trong bối cảnh số hóa chứng từ, e-B/L, e-docs ngày càng phổ biến năm 2025, việc hiểu rõ Telex Release và Express Release sẽ giúp doanh nghiệp:

• Chọn hình thức B/L phù hợp với từng lô hàng
• Tối ưu thời gian giao chứng từ
• Giảm rủi ro kẹt hàng do chứng từ đi chậm
• Kiểm soát tốt hơn quyền sở hữu hàng hóa và thanh toán.

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Unlimited Access qua các phương thức dưới đây:

Địa chỉ:

VP Chính HCM: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.

VP Đại Diện HN: Tầng 2-Toà Nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Zalo: 0972.492.707

Hotline: 0972.492.707

Website: Unlimitedaccess.vn

Nếu bạn cần được hỗ trợ mua hàng trên Alibaba hoặc ở các sàn khác thì có thể liên hệ đến Unlimited Access Việt Nam chúng tôi. Nếu bạn cần biết thêm thông tin về hàng phi mậu dịch xin hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ!

Một số sản phẩm liên quan: https://unlimitedaccess.vn/san-pham/san-pham-nhap-khau/
#Nhậpkhẩumáymóctrungquốc #NhậpkhẩuhàngTrungquốc #ĐạilýỦyQuyềnAlibaba #AlibabaViệtnam #NhậpkhẩuhàngtrênAlibabataobao1688
#NhậpkhẩuủythácTrênAlibaba
#HỗtrợThanhToánTrênAlibaba
#ThanhtoánRMB #ThanhtoánUSD
#TradeAsurance