Tất tần tật về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Ủy thác xuất nhập khẩu rất quan trọng cho doanh nghiệp nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. Vậy xuất nhập khẩu ủy thác là gì? Những lợi ích và rủi ro của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Hãy cùng Unlimited Access tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức mà doanh nghiệp (hoặc cá nhân) thuê một đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu (công ty xuất nhập khẩu) thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa thay cho họ.

Nói cách khác, doanh nghiệp sẽ ủy quyền cho công ty xuất nhập khẩu thay mặt mình thực hiện các thủ tục hải quan, vận chuyển, thanh toán, bảo hiểm,… và các công việc liên quan khác trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

Có hai loại hình ủy thác xuất nhập khẩu chính:

• • Ủy thác xuất khẩu: Doanh nghiệp ủy quyền cho công ty xuất nhập khẩu xuất khẩu hàng hóa của mình sang thị trường nước ngoài.
  • Ủy thác nhập khẩu: Doanh nghiệp ủy quyền cho công ty xuất nhập khẩu nhập khẩu hàng hóa từ thị trường nước ngoài về Việt Nam.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác

Dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác (XNK ủy thác) mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích to lớn, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời mở rộng thị trường hiệu quả. Dưới đây là những lý do chính khiến doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ XNK ủy thác:

• Tiết kiệm chi phí: Thay vì đầu tư cho bộ phận XNK riêng, doanh nghiệp chỉ cần chi trả chi phí dịch vụ cho từng lô hàng ủy thác xuất nhập khẩu. Việc này giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động cốt lõi, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí quản lý và vận hành.

• Nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và am hiểu luật pháp XNK của các nhà cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín sẽ đảm bảo hàng hóa của doanh nghiệp được xuất nhập khẩu đúng tiến độ, chất lượng, an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nhờ vậy, hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp được nâng cao, tạo dựng uy tín trên thị trường quốc tế.

• Mở rộng thị trường kinh doanh: Mạng lưới đối tác quốc tế rộng khắp của các nhà cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường tiềm năng, kết nối với khách hàng tiềm năng, đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm và đa dạng hóa thị trường nhập khẩu. Doanh nghiệp không cần tốn nhiều thời gian và chi phí để tìm kiếm đối tác, nghiên cứu thị trường, giảm thiểu rủi ro khi XNK sang thị trường mới.

• Giảm thiểu rủi ro: Nhà cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu có trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình XNK, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Doanh nghiệp được giảm thiểu rủi ro do sai sót thủ tục, vi phạm luật pháp, tranh chấp thương mại quốc tế, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và giảm thiểu tổn thất tài chính.

• Hỗ trợ cập nhật thông tin: Nhà cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu luôn cập nhật thông tin thị trường, luật pháp liên quan, tối ưu hóa quy trình, thủ tục, đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đúng tiến độ, chất lượng, an toàn. Doanh nghiệp được hỗ trợ tư vấn về thủ tục, pháp luật, thông tin thị trường liên quan đến XNK, giúp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác, hiệu quả.

>>> Xem thêm: CO là gì? Quy trình cấp CO cho các mặt hàng mới nhất 2024

Văn bản pháp quy hiện hành về ủy thác xuất nhập khẩu

Dưới đây là hệ thống văn bản pháp lý quy định về hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam, giúp bạn nắm rõ hơn về lĩnh vực này:

1. Luật:

• • Luật Thương mại 2005: Quy định chung về hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm cả ủy thác xuất nhập khẩu (Mục 3, Điều 155 đến 165).
  • Luật Quản lý ngoại thương 2017: Quy định cụ thể về hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa (Điều 50).

2. Nghị định:

• • Nghị định 08/2015/NĐ-CP: Quy định về người khai hải quan, trong đó có quy định về người khai hải quan khi ủy thác xuất nhập khẩu (Điều 5).
  • Nghị định 59/2018/NĐ-CP: Bổ sung quy định về người khai hải quan khi ủy thác xuất nhập khẩu (khoản 3 Điều 1).

3. Thông tư:

• • Thông tư 38/2015/TT-BTC: Hướng dẫn thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
  • Thông tư 39/2018/TT-BTC: Bổ sung và sửa đổi một số nội dung của Thông tư 38/2015/TT-BTC.
  • Thông tư 200/2014/TT-BTC: Quy định về phương pháp hạch toán ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu.
  • Thông tư 133/2016/TT-BTC: Hướng dẫn về phương pháp hạch toán ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu.
  • Thông tư 39/2014/TT-BTC: Quy định về hóa đơn xuất trả hàng ủy thác.

4. Công văn:

• • Công văn 1332/TCT-NV2: Hướng dẫn của Tổng cục Thuế về việc thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa ủy thác xuất nhập khẩu.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các văn bản hướng dẫn khác của các Bộ, ngành liên quan đến hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu.

Lưu ý:

• • Hệ thống văn bản pháp lý trên đây có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Nên tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn cụ thể về các vấn đề pháp lý liên quan đến ủy thác xuất nhập khẩu.

Tại sao cần ủy thác xuất nhập khẩu?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế, việc xuất nhập khẩu hàng hóa đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình xuất nhập khẩu thường rất phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng và sự am hiểu về các quy định pháp lý. Để tối ưu hóa quá trình này, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. 

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu (XNK) mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, thời gian, mở rộng thị trường,… Do đó, dịch vụ này phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là:

1. Doanh nghiệp mới thành lập:

• • Doanh nghiệp mới thường thiếu kinh nghiệm và nguồn lực để tự thực hiện các thủ tục XNK phức tạp.
  • Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo nhân sự, đầu tư trang thiết bị, phần mềm cho bộ phận XNK.
  • Doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh cốt lõi.

2. Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa:

• • Doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa thường có nguồn lực tài chính và nhân sự hạn chế.
  • Việc tự thực hiện XNK có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
  • Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

3. Doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu mặt hàng mới:

• • Mỗi mặt hàng XNK có những quy định và thủ tục riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ.
  • Doanh nghiệp muốn XNK mặt hàng mới cần phải đầu tư thời gian và chi phí để tìm hiểu thông tin, nghiên cứu thị trường.
  • Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo thực hiện đúng quy trình XNK.

4. Doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu sang thị trường mới:

• • Mỗi thị trường XNK có những đặc điểm và yêu cầu riêng về luật pháp, văn hóa kinh doanh.
  • Doanh nghiệp muốn XNK sang thị trường mới cần phải tìm hiểu kỹ thông tin thị trường, tìm kiếm đối tác uy tín.
  • Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới dễ dàng hơn, giảm thiểu rủi ro.

5. Doanh nghiệp không có bộ phận XNK chuyên trách:

• • Doanh nghiệp có thể tự thực hiện XNK nhưng cần phải đầu tư xây dựng bộ phận XNK chuyên trách.
  • Việc xây dựng bộ phận XNK đòi hỏi nhiều chi phí và thời gian.
  • Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, tận dụng chuyên môn của nhà cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra, dịch vụ ủy thác XNK cũng phù hợp với:

• • Doanh nghiệp muốn nhập khẩu nguyên vật liệu, linh kiện phục vụ sản xuất.
  • Doanh nghiệp muốn xuất khẩu sản phẩm sang thị trường nước ngoài.
  • Doanh nghiệp muốn tham gia các hội chợ, triển lãm quốc tế.

>>> Xem thêm: Chai thủy tinh | “Đốn gục” người tiêu dùng bằng sự an toàn và tinh tế 2024

Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu

Khi ký kết hợp đồng ủy thác, bên ủy thác và bên nhận ủy thác sẽ có trách nhiệm thực hiện theo đúng những gì có trong hợp đồng ủy thác.

Trách nhiệm	Bên Ủy Thác	Bên Nhận Ủy Thác
Tìm kiếm đối tác nước ngoài	Cung cấp thông tin về yêu cầu và tiêu chí đối tác	Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn đối tác phù hợp
Đàm phán giá cả	Đưa ra mức giá kỳ vọng và các điều kiện cần thiết	Thay mặt doanh nghiệp đàm phán với đối tác nước ngoài
Thực hiện hợp đồng	Ký kết hợp đồng với bên nhận ủy thác	Ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài
Thủ tục hải quan	Cung cấp giấy tờ, thông tin cần thiết	Chuẩn bị, xử lý và hoàn tất các thủ tục hải quan
Vận chuyển hàng hóa	Theo dõi quá trình vận chuyển, thông báo khi có vấn đề	Tổ chức vận chuyển, giám sát quá trình và giải quyết các sự cố phát sinh
Thanh toán	Thanh toán cho bên nhận ủy thác theo hợp đồng	Xử lý thanh toán với các đối tác nước ngoài và các dịch vụ liên quan
Bảo hiểm hàng hóa	Quyết định việc mua bảo hiểm cho hàng hóa nếu cần thiết	Đề xuất phương án bảo hiểm, tiến hành mua bảo hiểm nếu có yêu cầu
Chất lượng hàng hóa	Kiểm tra, đảm bảo chất lượng hàng hóa khi nhận	Đảm bảo hàng hóa đúng quy cách, chất lượng khi xuất và nhập
Giải quyết khiếu nại	Thông báo và phối hợp giải quyết khi có khiếu nại	Xử lý khiếu nại, làm việc với các bên liên quan để giải quyết vấn đề
Thủ tục pháp lý	Cung cấp đầy đủ giấy tờ, thông tin theo yêu cầu pháp luật	Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật trong suốt quá trình xuất nhập khẩu

Rủi ro, vấn đề khi ủy thác xuất nhập khẩu không đúng cách

Các doanh nghiệp thường gặp nhiều vấn đề cơ bản khi thiếu hợp đồng hoặc thỏa thuận không đầy đủ, không phù hợp với luật pháp Việt Nam và quốc tế. Những vấn đề cụ thể bao gồm:

1. Thỏa thuận bằng miệng thay cho hợp đồng văn bản: Sử dụng thỏa thuận bằng miệng hoặc các hình thức không có giá trị pháp lý thay cho hợp đồng văn bản là một lỗi phổ biến. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc xác định rõ ràng các điều khoản và trách nhiệm của từng bên khi có tranh chấp phát sinh.
2. Hợp đồng ký kết với người không đủ năng lực pháp lý: Nhiều hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu được ký kết giữa các bên mà người đại diện không đủ năng lực pháp lý theo quy định. Điều này làm cho hợp đồng có thể bị vô hiệu, gây ra những hậu quả pháp lý nghiêm trọng và mất mát về tài chính.
3. Thiếu các điều khoản về trách nhiệm sửa đổi và biện pháp khắc phục hậu quả: Các hợp đồng ủy thác thường thiếu các điều khoản quan trọng về trách nhiệm sửa đổi, biện pháp khắc phục hậu quả và thời gian, phương thức bồi thường khi có vấn đề xảy ra. Điều này làm cho việc xử lý các tình huống phát sinh trở nên khó khăn và không có cơ sở pháp lý rõ ràng.
4. Không có cơ chế giải quyết vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan: Nhiều hợp đồng không quy định rõ cơ chế giải quyết khi hàng hóa gặp phải các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan. Điều này có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa bị chậm trễ, thậm chí bị từ chối nhập khẩu hoặc xuất khẩu, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
5. Thiếu quy định về quyền và nghĩa vụ khi có tranh chấp: Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên khi có tranh chấp phát sinh hoặc liên quan đến hợp đồng thường không được quy định rõ ràng. Đồng thời, hợp đồng cũng thiếu quy định về việc lựa chọn cơ quan giải quyết tranh chấp, dẫn đến khó khăn trong việc tìm ra giải pháp pháp lý thích hợp khi có vấn đề xảy ra.

Những vấn đề này cho thấy tầm quan trọng của việc lập các hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu chi tiết và hợp pháp. Doanh nghiệp cần thận trọng trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng, đảm bảo các điều khoản được quy định rõ ràng, đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào về chủ đề này, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với Unlimited Access để nhận được sự tư vấn cụ thể nhất. Unlimited Access luôn sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau mà quý khách quan tâm.

Ngoài ra để hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu các mặt hàng đặc biệt về máy móc thiết bị xây dựng, bạn có thể xem qua các bài viết sau:

Xem thêm: Dây chuyền máy móc

Xem thêm: Quy trình nhập khẩu máy móc xây dựng mới nhất 2024

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Unlimited Access qua các phương thức dưới đây:

Địa chỉ: 

VP Chính HCM: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.

VP Đại Diện HN: Tầng 2-Toà Nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội.

Zalo: 0972.492.707 

Hotline: 0972.492.707

Website: unlimitedaccess.vn