TÌM HIỂU C/O FORM E. QUY ĐỊNH VỀ C/O FORM E MỚI NHẤT 2025

Trong hoạt động xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và các nước ASEAN – Trung Quốc, C/O form E là một chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Việc nắm rõ quy trình xin cấp C/O form E sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuế nhập khẩu và nâng cao lợi thế cạnh tranh.

1. C/O form E là gì?

C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận hàng hóa có xuất xứ từ một quốc gia nhất định.

C/O form E là loại chứng nhận xuất xứ áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ các nước ASEAN hoặc Trung Quốc sang nhau, để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA.

Ví dụ: Hàng hóa xuất từ Việt Nam sang Trung Quốc có C/O form E hợp lệ sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt, thấp hơn so với thuế suất MFN hoặc thuế suất thông thường.

2. Lợi ích khi có C/O form E

• Giảm thuế nhập khẩu: Có thể được giảm hoặc miễn thuế theo cam kết ACFTA.

• Tăng sức cạnh tranh: Giá bán giảm nhờ ưu đãi thuế, thu hút khách hàng hơn.

• Tạo uy tín: Khẳng định nguồn gốc rõ ràng, minh bạch.

• Thuận lợi thông quan: Giúp hàng hóa được cơ quan hải quan xử lý nhanh chóng hơn.

3. Tiêu chí xuất xứ C/O form E

Có rất nhiều tiêu chí xuất xứ C/O form E, nhưng dưới đây là các tiêu chí quan trọng và cơ bản nhất mà bạn cần phải biết:

• Tiêu chí xuất xứ WO (Wholly Owned): Sản phẩm được sản xuất 100% tại Trung Quốc, từ nguyên liệu đến quá trình sản xuất.
• Tiêu chí xuất xứ PE (Produced Entirely): Sản phẩm được gia công và sản xuất ở các quốc gia khác, nhưng nguyên liệu được nhập khẩu từ Trung Quốc và có nguồn gốc từ Trung Quốc.
• Tiêu chí xuất xứ RVC (Regional Value Content): Sản phẩm phải có hàm lượng giá trị khu vực FTA tương đương hoặc lớn hơn 40% của Trung Quốc để được cấp C/O Form E.

4. Nội dung trên C/O form E

Trên giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E có những thông tin như sau:

Tại góc phải phía trên của C/O form E có những thông tin quan trọng, bao gồm:

• Reference Number: Số C/O
• FORM E
• Tên nước phát hành C/O

Tiếp theo là đến 13 ô nội dung, bao gồm:

Ô số 1: Thông tin của nhà xuất khẩu: tên và địa chỉ công ty. Thường là thông tin của người bán trên Invoice, ngoại trừ trường hợp là C/O form E 3 bên;

Ô số 2: Thông tin của người nhận hàng/nhà nhập khẩu hàng hóa;

Ô số 3: Tên phương tiện vận tải và tuyến đường vận chuyển. Bao gồm 4 nội dung:

• Ngày khởi hành: ngày tàu chạy trên vận đơn;
• Tên tàu và số chuyến hoặc tên tàu bay;
• Tên cảng dỡ hàng
• Tuyến đường vận chuyển và phương thức vận chuyển. Ví dụ như: From Taiwan Port, Taiwan to Hai Phong Port, Vietnam by Ship

Ô số 4: Nội dung ở ô dành cho cơ quan cấp CO, doanh nghiệp không cần phải quan tâm đến ô này;

Ô số 5 & 6: Không quá trong trọng nên doanh nghiệp có thể bỏ qua;

Ô số 7: Số lượng, chủng loại bao gói và mô tả hàng hóa (về lượng hàng, HS code nước nhập khẩu);

Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ. Nếu giá trị hàm lượng xuất từ Trung Quốc nhỏ hơn 40% thì hàng hóa đó được xem là không có xuất xứ;

Ô số 9: Trọng lượng toàn bộ hàng hóa (hoặc lượng khác) và giá trị FOB. Nếu trên hóa đơn (Invoice) ghi theo điều kiện giao hàng khác thì không được lấy điền ngay vào ô này, mà phải điều chỉnh tính toán ra giá trị FOB, sau đó mới được ghi vào.

Ô số 10: Số Invoice và ngày Invoice: lấy thông tin từ invoice, cần phải kiểm tra kỹ để tránh sai sót.

Ô số 11: Tên nước xuất khẩu, tên nước nhập khẩu, địa điểm và ngày xin cấp C/O Form E, đóng dấu của công ty xin C/O.

Ô số 12: Xác nhận chữ ký người được ủy quyền, con dấu của tổ chức cấp C/O, địa điểm, ngày cấp. Với những hàng hóa từ Trung QUốc, chữ ký tiếng Hán nét tượng hình, không dịch ra phiên âm được, cán bộ hải quan sẽ so sánh với chữ ký trong cơ sở dữ liệu để kiểm tra.

Ô số 13: Lựa chọn ô tương ứng với trường hợp của doanh nghiệp:

• Issued Retroactively: Khi C/O được cấp sau hơn 3 ngày, tính kể từ ngày tàu chạy;
• Exhibition: Khi hàng hóa tham gia triển lãm và sau đó được bán;
• Movement Certificate: Khi hàng được cấp CO giáp lưng;
• Third Party Invoicing: Khi hóa đơn được phát hành bởi một bên thứ ba.