BOOKING NOTE LÀ GÌ? NHỮNG LƯU Ý KHI KIỂM TRA BOOKING NOTE MỚI NHẤT 2024
Khái niệm về Booking Note
Booking Note (hay còn gọi là thỏa thuận lưu khoang) là một chứng từ quan trọng trong giao dịch xuất nhập khẩu, thể hiện việc chủ hàng đã đặt chỗ với hãng tàu để vận chuyển hàng hóa. Đây là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển.
Để có được Booking Note từ hãng tàu, Shipper phải đặt chỗ với hãng tàu thông qua việc Booking, chủ hàng có thể tự làm hoặc thông qua Forwarder để đặt chỗ điều này dựa vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Booking Note được coi như một hợp đồng giữa chủ hàng và hãng tàu, xác nhận việc hãng tàu đã chấp nhận vận chuyển lô hàng của chủ hàng trên một chuyến tàu cụ thể. Chứng từ này chứa đựng những thông tin chi tiết về lô hàng, lịch trình vận chuyển, và các điều khoản thỏa thuận giữa hai bên.
Vai trò của Booking Note
- Xác nhận việc đặt chỗ: Booking Note là bằng chứng cho thấy chủ hàng đã có chỗ trên tàu để vận chuyển hàng hóa.
- Thông tin chi tiết về lô hàng: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, cảng đi, cảng đến,…
- Cơ sở để lập các chứng từ khác: Booking Note là cơ sở để lập các chứng từ khác như vận đơn, hóa đơn thương mại,…
- Quản lý quá trình vận chuyển: Giúp chủ hàng và các bên liên quan theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa
Quy trình thực hiện lấy Booking Note từ hãng vận tải
-
Chuẩn bị thông tin:
- Thông tin về hàng hóa: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, mã HS, tình trạng đóng gói,…
- Thông tin về cảng: Cảng đi, cảng đến, các cảng trung chuyển (nếu có).
- Thông tin về tàu: Tên tàu (nếu đã chọn), ngày dự kiến khởi hành.
- Thông tin về chủ hàng và người nhận hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế,…
- Yêu cầu đặc biệt: Nếu có yêu cầu đặc biệt như loại container, thời gian free time,…
-
Liên hệ với hãng tàu hoặc forwarder:
- Chọn hãng tàu: Lựa chọn hãng tàu phù hợp dựa trên tuyến đường, loại hàng hóa, giá cước,…
- Gửi yêu cầu đặt chỗ: Liên hệ với hãng tàu hoặc forwarder để gửi yêu cầu đặt chỗ (booking request). Trong yêu cầu này, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin đã chuẩn bị từ trước.
-
Hãng tàu xác nhận và cấp Booking Note:
- Kiểm tra: Hãng tàu sẽ kiểm tra khả năng xếp hàng và cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của bạn.
- Cấp Booking Note: Nếu đáp ứng được yêu cầu, hãng tàu sẽ cấp Booking Note cho bạn. Booking Note sẽ chứa đầy đủ thông tin về lô hàng, tàu, lịch trình,…
-
Nhận Booking Note:
- Hình thức nhận: Bạn có thể nhận Booking Note qua email, fax hoặc trực tiếp tại văn phòng của hãng tàu.
- Kiểm tra kỹ: Sau khi nhận được Booking Note, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin trên đó để đảm bảo chính xác.
Cách khai thông tin trong booking note trên phần mềm khai báo hải quan
Với hàng xuất khẩu bộ chứng từ khai báo hải quan sẽ bao gồm: Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) ; phiếu đóng gói hàng hóa (packing list); booking note; thông tin về số container/ số seal và những chứng từ kiểm tra chuyên nghành khác.
Khi khai thông có trong booking trên phần mềm khai báo cần căn cứ vào phát sinh thực tế của đơn hàng, nếu không có phát sinh đột xuất thì thông tin trên booking note sẽ được dùng trong truyền tờ khai hải quan bao gồm:
- Tên tàu/ số chuyển: ( Vessel/ Voyage)
- Ngày hàng đi dự kiến: ETD
- Cảng bốc hàng: POL (Port of Lading)
- Cảng dỡ hàng: POD (Port of Discharge)
- Số lượng
Những thông tin cần lưu ý khi kiểm tra Booking Note
- Thông tin về hàng hóa: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, mã HS, tình trạng đóng gói,…
- Thông tin về tàu: Tên tàu, số chuyến tàu, dự kiến ngày khởi hành và đến cảng.
- Thông tin về cảng: Cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, các cảng trung chuyển (nếu có).
- Thông tin về chủ hàng và người nhận hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế,…
- Điều kiện vận chuyển: Các điều khoản và điều kiện vận chuyển áp dụng cho lô hàng (ví dụ: Incoterms).
- Cước phí vận chuyển: Tổng cước phí vận chuyển, các loại phí phụ thu (nếu có).
- Thời gian free time: Thời gian miễn phí lưu kho tại cảng.
Nếu Quý vị hoặc doanh nghiệp đang gặp khó khăn với Booking Note, đừng ngần ngại liên hệ với Unlimited Access. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn MIỄN PHÍ và NHANH CHÓNG, giúp Quý vị giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và kịp thời.
>>> Xem thêm: L/C giáp lưng là gì? Quy trình thanh toán L/C giáp lưng năm 2024
Ngoài ra để hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu các mặt hàng đặc biệt về máy móc thiết bị xây dựng, bạn có thể xem qua các bài viết sau:
Xem thêm: Dây chuyền máy móc
Xem thêm: Quy trình nhập khẩu máy móc xây dựng mới nhất 2024
Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Unlimited Access qua các phương thức dưới đây:
Địa chỉ:
VP Chính HCM: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
VP Đại Diện HN: Tầng 2-Toà Nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Zalo: 0972.492.707
Hotline: 0972.492.707
Website: unlimitedaccess.vn
