LỆNH GIAO HÀNG ĐIỆN TỬ (EDO) VÀ LỆNH GIẤY (D/O) NĂM 2025: HIỂU ĐÚNG ĐỂ VẬN HÀNH XUẤT NHẬP KHẨU THÔNG SUỐT
Trong chuỗi logistics, lệnh giao hàng (Delivery Order) là chứng từ quan trọng quyết định việc doanh nghiệp có thể nhận container hoặc hàng lẻ tại cảng. Từ năm 2025, xu hướng số hóa tại các hãng tàu lớn như Maersk, ONE, HMM, COSCO… khiến EDO trở thành chuẩn mực mới. Tuy vậy, lệnh giấy D/O vẫn được sử dụng song song ở một số đơn vị, đặc biệt là forwarder nhỏ hoặc lô hàng có yêu cầu đặc thù.
Việc hiểu rõ bản chất, điểm khác biệt và quy trình của EDO – D/O sẽ giúp doanh nghiệp vận hành mượt mà, tránh chậm hàng, phát sinh chi phí lưu container – lưu bãi.
1. EDO và D/O là gì? Khái niệm cốt lõi trong nhận hàng
1.1. D/O – Delivery Order (lệnh giao hàng giấy)
– Là lệnh bản giấy do hãng tàu/đại lý phát hành để cho phép người nhận lấy hàng.
– Người nhận phải mang hồ sơ bản cứng: vận đơn, giấy giới thiệu, chứng minh nhân dân/CCCD.
– Phải đến trực tiếp văn phòng hãng tàu để lấy lệnh.
1.2. EDO – Electronic Delivery Order (lệnh giao hàng điện tử)
– Là lệnh giao hàng được phát hành dưới dạng điện tử thông qua hệ thống online.
– Người nhận chỉ cần thanh toán cước và phí local charge trực tuyến.
– Lệnh được gửi qua hệ thống hoặc qua email, được xác thực bằng mã EDO tại cảng.
Điểm cốt lõi:
– D/O = bản giấy, cần đi lại.
– EDO = bản điện tử, thao tác online 100%.
2. So sánh EDO và D/O năm 2025 – khác biệt gì trong thực tế?
| Tiêu chí | Lệnh giấy D/O (Delivery Order) | Lệnh điện tử EDO (Electronic Delivery Order) |
| Hình thức | Bản giấy, phải đến hãng tàu nhận trực tiếp | Bản điện tử, nhận qua hệ thống online |
| Thời gian xử lý | 1–3 giờ (tùy hãng tàu và lượng người chờ) | 3–15 phút, thực hiện hoàn toàn online |
| Chi phí phát sinh | Có phí in lệnh + chi phí đi lại | Tiết kiệm chi phí, không tốn phí in và di chuyển |
| Độ an toàn | Nguy cơ rách, mất, sai sót khi vận chuyển | Lưu trữ trên hệ thống, hạn chế rủi ro thất lạc |
| Tính phổ biến năm 2025 | Một số hãng và forwarder nhỏ còn sử dụng | Trở thành xu hướng chính, hơn 80% hãng tàu áp dụng |
| Phù hợp với doanh nghiệp | Lô hàng yêu cầu bản cứng hoặc thủ tục phức tạp | Lô hàng thường xuyên, cần tốc độ và tiện lợi |
3. Quy trình lấy D/O giấy và EDO chi tiết hơn
3.1. Quy trình nhận D/O giấy (truyền thống)
– Bước 1: Chuẩn bị vận đơn gốc (nếu là hàng Original B/L).
– Bước 2: Chuẩn bị giấy giới thiệu, CCCD của người đi lấy.
– Bước 3: Đến hãng tàu, xếp hàng lấy số, nộp hồ sơ.
– Bước 4: Thanh toán phí DO, phí THC, vệ sinh container, CIC…
– Bước 5: Nhận lệnh bản giấy.
– Bước 6: Mang D/O ra cảng để đổi lệnh và nhận container.
3.2. Quy trình nhận EDO (điện tử)
– Bước 1: Đăng nhập hệ thống hãng tàu hoặc ePort.
– Bước 2: Tra cứu lô hàng theo số bill.
– Bước 3: Thanh toán phí online bằng chuyển khoản hoặc thanh toán tức thời.
– Bước 4: Nhận mã EDO hoặc tải file lệnh điện tử.
– Bước 5: Mang mã đến cảng hoặc gửi online để cảng xác nhận và cho phép nhận hàng.
Lợi ích rõ rệt:
☑️ EDO loại bỏ toàn bộ thời gian di chuyển – chờ đợi – xử lý giấy tờ thủ công.
4. Khi nào dùng EDO? Khi nào vẫn cần D/O?
4.1. EDO phù hợp khi:
– Làm hàng ở các cảng lớn (HCM, Hải Phòng, Cái Mép) có hạ tầng số hóa tốt.
– Doanh nghiệp cần nhận hàng gấp, sợ phát sinh phí DEM/DET/Storage.
– Hãng tàu hỗ trợ hệ thống thanh toán trực tuyến.
– Nhân sự muốn giảm thời gian đi lại, đặc biệt với hàng nhập số lượng lớn.
4.2. D/O giấy vẫn cần thiết khi:
– Forwarder hoặc hãng tàu chưa hỗ trợ EDO.
– Bộ chứng từ cần ký đóng dấu bản cứng (do audit).
– Các trường hợp thay đổi người nhận, sang tên, mất vận đơn, hàng tranh chấp.
– Các lô hàng yêu cầu kiểm tra hồ sơ trực tiếp trước khi cấp lệnh.
5. Kinh nghiệm thực tế cho doanh nghiệp năm 2025
– Luôn xác nhận trước với hãng tàu về việc lô hàng có lấy EDO được hay không.
– Kiểm tra kỹ thông tin trên vận đơn: doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế; vì bất kỳ sai sót nào cũng khiến EDO bị từ chối.
– Lưu trữ đầy đủ lệnh điện tử, email xác nhận, chứng từ thanh toán để đối chiếu khi kiểm tra sau thông quan.
– Ưu tiên EDO cho các lô hàng thường xuyên, giúp rút ngắn thời gian và giảm nhiều chi phí phát sinh.
– Đào tạo nhân sự nắm quy trình EDO – D/O để tránh nhầm lẫn, đặc biệt với doanh nghiệp mới hoặc team vận hành chưa có kinh nghiệm.
Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Unlimited Access qua các phương thức dưới đây:
Địa chỉ:
VP Chính HCM: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
VP Đại Diện HN: Tầng 2-Toà Nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Zalo: 0972.492.707
Hotline: 0972.492.707
Website: Unlimitedaccess.vn
Nếu bạn cần được hỗ trợ mua hàng trên Alibaba hoặc ở các sàn khác thì có thể liên hệ đến Unlimited Access Việt Nam chúng tôi. Nếu bạn cần biết thêm thông tin về hàng phi mậu dịch xin hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ!
Một số sản phẩm liên quan: https://unlimitedaccess.vn/san-pham/san-pham-nhap-khau/
#Nhậpkhẩumáymóctrungquốc #NhậpkhẩuhàngTrungquốc #ĐạilýỦyQuyềnAlibaba #AlibabaViệtnam #NhậpkhẩuhàngtrênAlibabataobao1688
#NhậpkhẩuủythácTrênAlibaba
#HỗtrợThanhToánTrênAlibaba
#ThanhtoánRMB #ThanhtoánUSD
#TradeAsurance