CÁC LOẠI THỦ TỤC NHẬP KHẨU SẢN PHẨM (2025)

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, thủ tục nhập khẩu là yếu tố quyết định đến tốc độ, chi phí và rủi ro của quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Việc nắm rõ các loại thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn tránh rủi ro pháp lý và truy thu thuế từ cơ quan Hải quan.

I. Thủ tục nhập khẩu cơ bản – “Bộ khung” không thể thiếu

Đây là các bước và hồ sơ cơ bản mà bất kỳ lô hàng nhập khẩu nào cũng phải có:

1. Hồ sơ chứng từ cơ bản:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)

• Tờ khai hải quan điện tử (qua hệ thống VNACCS)

• Chứng nhận xuất xứ (C/O) – để được hưởng ưu đãi thuế (FTA, MFN…)

Lưu ý: Việc khai báo không đồng nhất thông tin giữa các chứng từ là lỗi thường gặp khiến hàng bị phân luồng đỏ hoặc chậm thông quan.

II. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành – Bước quyết định hàng có thông quan nhanh hay không

Đây là nhóm thủ tục bắt buộc với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành theo mã HS. Tùy từng loại hàng, các thủ tục sẽ khác nhau:

⚠️ Phân loại đúng mã HS là bước then chốt, vì mã HS xác định xem hàng có bị quản lý đặc biệt hay không. Khai sai mã HS có thể dẫn đến phạt hành chính, bị giữ hàng, truy thu thuế.

III. Giấy phép nhập khẩu – “Giấy thông hành” cho hàng hóa đặc biệt

Một số sản phẩm không thể làm thủ tục hải quan nếu không có giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành:

• Thiết bị y tế → Giấy phép Bộ Y tế

• Thiết bị phát sóng, thu phát tín hiệu → Giấy phép Bộ TT&TT

• Hóa chất, tiền chất công nghiệp → Bộ Công Thương

• Phế liệu, máy móc đã qua sử dụng → Bộ TN&MT, Cục Đăng kiểm…

Chiến lược khuyến nghị: Trước khi nhập khẩu, nên kiểm tra chính sách mặt hàng trên Hệ thống thông tin quản lý nhà nước về hải quan (https://vietnamtradeportal.gov.vn) hoặc liên hệ Unlimitedaccess.vn để được tư vấn chi tiết.

IV. Thủ tục sau thông quan – Đừng chủ quan sau khi hàng đã “qua cửa khẩu”

Không ít doanh nghiệp chủ quan sau khi hàng đã được thông quan, dẫn đến vi phạm về sau. Một số việc cần thực hiện tiếp:

• Lưu trữ hồ sơ trong 5 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau thông quan

• Nộp báo cáo định kỳ (nếu hàng có yêu cầu theo dõi – ví dụ: thực phẩm chức năng, hóa chất…)

• Kiểm tra lại thanh toán và tỷ giá thuế suất thực tế áp dụng

• Giải trình nếu có nghi ngờ về trị giá khai báo (GATT/Trị giá giao dịch)

V. Những lỗi phổ biến doanh nghiệp thường mắc khi làm thủ tục nhập khẩu

VI. Giải pháp: Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan – tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro

Với kinh nghiệm thực chiến hàng ngàn lô hàng mỗi năm, Unlimited Access Việt Nam là đơn vị hỗ trợ:

• Tư vấn mã HS chính xác

• Làm thủ tục hải quan trọn gói từ A-Z

• Xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành

• Nhập khẩu ủy thác từ Alibaba, Taobao, 1688

• Thanh toán hộ tiền hàng và vận chuyển quốc tế