Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe nâng – Các lưu ý quan trọng mới nhất 2024

Linh kiện xe nâng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo xe hoạt động một cách ổn định và trơn tru. Theo thời gian, việc các linh kiện bị hao mòn hay hư hỏng là điều không thể tránh khỏi, vì vậy việc thay thế linh kiện, đặc biệt là đối với các xe đã qua sử dụng, là rất cần thiết. Để nhập khẩu những linh kiện này, người nhập khẩu phải tuân thủ các quy định và luật pháp hải quan hiện hành.

Trong bài viết này, Unlimited Access sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe nâng, mã HS của từng loại linh kiện, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, cùng các chính sách liên quan đến quá trình nhập khẩu.

Trước khi thực hiện nhập khẩu, người nhập khẩu cần xác định rõ mục tiêu cụ thể, bao gồm mục đích sử dụng linh kiện, chọn lựa loại phù hợp, đánh giá số lượng cần nhập, tình trạng của linh kiện, cũng như xác định các thông số kỹ thuật quan trọng liên quan.

Hiện nay, linh kiện xe nâng đang được nhập khẩu vào Việt Nam từ nhiều quốc gia như Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn Độ, các nước châu Âu, Mỹ và Nhật Bản. Mặc dù nguồn cung đa dạng, quy trình và thủ tục nhập khẩu linh kiện xe nâng nhìn chung đều giống nhau. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung bên dưới để biết thêm chi tiết.

Chính sách nhập khẩu phụ tùng xe nâng

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe nâng, người nhập khẩu cần tuân thủ các quy định pháp lý được quy định trong các văn bản sau:

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 quy định về ghi nhãn hàng hóa và quản lý nhà nước đối với hàng hóa lưu thông trong nước và hàng nhập khẩu.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018.
• Thông tư 12/2022/TT-BGTVT ngày 30/6/2022.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo các quy định này, phụ tùng xe nâng không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi tiến hành thủ tục nhập khẩu, cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

• Phụ tùng đã qua sử dụng nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu.
• Việc dán nhãn hàng hóa phải tuân theo quy định của Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
• Cần xác định chính xác mã HS để đảm bảo việc tính thuế đúng đắn và tránh bị xử phạt.

Những thông tin trên là các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe nâng. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc có thắc mắc về quy trình, vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email để được tư vấn.

Dán nhãn hàng nhập khẩu

Việc yêu cầu dán nhãn trên hàng hóa nhập khẩu không còn là điều xa lạ. Tuy nhiên, từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, quy trình này đã được giám sát chặt chẽ hơn nhiều. Việc dán nhãn giúp các cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị phụ trách. Do đó, dán nhãn hàng hóa trở thành một bước bắt buộc trong quá trình nhập khẩu phụ tùng xe nâng.

1. Nội dung của nhãn hàng hóa

Không chỉ việc dán nhãn là bắt buộc, mà nội dung của nhãn mác cũng phải tuân theo quy định. Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nhãn mác cho sản phẩm phụ tùng xe nâng cần phải bao gồm các thông tin sau:

• Tên sản phẩm;
• Tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về sản phẩm;
• Xuất xứ sản phẩm;
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng;
• Các thông số kỹ thuật, cảnh báo liên quan;
• Các thông tin khác yêu cầu trên nhãn hàng hóa.

Những thông tin cơ bản này phải được hiển thị trên nhãn và phải rõ ràng, dễ đọc. Nhãn mác cần được in bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác kèm theo bản dịch tiếng Việt. Trong quá trình nhập khẩu phụ tùng xe nâng, nếu hàng hóa bị kiểm tra (luồng đỏ), hải quan sẽ đặc biệt chú ý đến nội dung của nhãn mác.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là bước quan trọng, nhưng vị trí dán nhãn cũng cần phải tuân thủ đúng quy định. Trong quá trình nhập khẩu, nhãn phải được đặt tại các vị trí dễ nhìn trên bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ nơi nào thuận tiện cho quá trình kiểm tra. Việc gắn nhãn đúng vị trí giúp tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục kiểm hóa đối với các phụ tùng xe nâng nhập khẩu.

Đối với các sản phẩm bán lẻ trên thị trường, nhãn cần cung cấp thêm các thông tin chi tiết như tên nhà sản xuất, số lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất, và các cảnh báo an toàn cần thiết.

3. Những rủi ro khi không dán nhãn

Dán nhãn hàng hóa là một yêu cầu pháp lý bắt buộc. Nếu hàng hóa không có nhãn hoặc nhãn không đạt yêu cầu khi nhập khẩu, nhà nhập khẩu có thể phải đối mặt với các rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu do chứng nhận xuất xứ có thể bị từ chối;
• Nguy cơ hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ vì thiếu nhãn cảnh báo.

Mã HS phụ tùng xe nâng các loại

1. Mã HS Code

Việc xác định mã HS cho phụ tùng xe nâng cần phân tích cẩn thận dựa trên nhiều yếu tố như chất liệu, cấu trúc, kích thước, và công dụng. Đối với các loại phụ tùng xe nâng, ngoài việc hiểu rõ mục đích sử dụng và chất liệu của từng bộ phận, các yếu tố kỹ thuật cũng cần được xem xét để đảm bảo việc xác định mã HS là chính xác.

Dưới đây là một số mã HS phổ biến cho các loại phụ tùng xe nâng do H-Cargo Logistics tổng hợp:

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế NK TT (%)	Thuế NK ưu đãi (%)	Thuế GTGT (%)
4011	Lốp bằng cao su loại bơm hơi, chưa qua sử dụng
40112090	Loại khác	15	10	8
8408	Động cơ đốt trong kiểu piston cháy do nén (động cơ diesel hoặc bán diesel)

Ngoài các mã trên, mã HS cho phụ tùng xe nâng phụ thuộc vào chất liệu, mục đích sử dụng, và công suất. Một số mã tiểu mục khác bao gồm:

• Bộ phận và phụ kiện của thân xe: 8707, 8708
• Lốp xe: 4011, 4012, 4013, 4016
• Gương và kính an toàn: 7007, 7009
• Bộ phận đèn: 8512
• Bộ phận điện: 8511, 8544
• Bánh xe nâng: 8483.60
• Bộ lọc dầu: 8421.23

Để xác định mã HS chính xác, quý vị có thể liên hệ với chúng tôi và cung cấp thông tin về sản phẩm để được tư vấn chi tiết.

2. Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định sai mã HS có thể gây ra nhiều rủi ro nghiêm trọng, bao gồm:

• Thủ tục hải quan bị trì hoãn: Việc khai báo sai mã HS sẽ làm kéo dài thời gian kiểm tra và thông quan hàng hóa.
• Chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Vi phạm về khai báo mã HS có thể bị xử phạt theo quy định, gây ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp.
• Chậm trễ giao hàng: Hàng hóa có thể bị giữ lại để xác minh mã HS, dẫn đến chậm trễ trong chuỗi cung ứng và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Chi phí phạt: Mức phạt tối thiểu là 2.000.000 VND và có thể lên đến gấp ba lần số thuế nhập khẩu phải nộp nếu vi phạm.

3. Thuế nhập khẩu khi làm thủ tục nhập phụ tùng xe nâng

Nhà nhập khẩu phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi hàng hóa được thông quan. Thuế nhập khẩu bao gồm thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu, được xác định dựa trên mã HS của sản phẩm.

Công thức tính thuế nhập khẩu:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x Thuế suất nhập khẩu (%)

Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x Thuế suất GTGT (%)

Thuế suất nhập khẩu phụ thuộc vào việc hàng hóa có chứng nhận xuất xứ (C/O) hay không. Nếu có giấy chứng nhận xuất xứ, mức thuế suất ưu đãi sẽ được áp dụng. Trong trường hợp không có, mức thuế suất thông thường sẽ được áp dụng.

Bộ hồ sơ nhập khẩu phụ tùng xe nâng

Trong quá trình nhập khẩu phụ tùng xe nâng và các loại hàng hóa khác, bộ hồ sơ nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp đảm bảo quy trình diễn ra đúng quy định và suôn sẻ. Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ nhập khẩu cơ bản bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai hải quan: Là tài liệu khai báo chi tiết về hàng hóa nhập khẩu, cần nộp cho cơ quan hải quan để thông quan.
• Hợp đồng mua bán (Sales contract): Xác định rõ điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan trong giao dịch mua bán hàng hóa.
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): Cung cấp thông tin về giá trị hàng hóa và điều khoản thanh toán giữa bên bán và bên mua.
• Danh sách hàng hóa (Packing list): Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng nhập khẩu, giúp hải quan dễ dàng kiểm tra số lượng và loại hàng hóa.
• Vận đơn (Bill of lading): Là chứng từ vận tải, giúp xác nhận quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) (nếu có): Tài liệu xác định nguồn gốc của hàng hóa, quan trọng để áp dụng thuế suất ưu đãi nếu có.
• Catalog và các giấy tờ khác: Được yêu cầu nếu có liên quan đến kỹ thuật sản phẩm hoặc yêu cầu bổ sung từ hải quan.

Lưu ý trong quá trình chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi làm thủ tục nhập khẩu là rất quan trọng. Để tránh tình trạng chậm trễ, lưu container tại cảng hoặc các vấn đề phát sinh, nhà nhập khẩu cần đảm bảo nhận được các tài liệu quan trọng, đặc biệt là vận đơn và chứng nhận xuất xứ, từ nhà cung cấp qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Điều này giúp quy trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và đúng tiến độ, tránh các chi phí phát sinh không đáng có.

Quy trình làm thủ tục nhập phụ tùng xe nâng

Quy trình nhập khẩu phụ tùng xe nâng có thể khác nhau tùy thuộc vào việc phụ tùng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không. Đối với phụ tùng cần kiểm tra chuyên ngành, H-Cargo Logistics cung cấp quy trình sau. Các quy định cụ thể được nêu trong Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Trước khi tiến hành khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ bao gồm:

• Hợp đồng mua bán (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Chứng nhận xuất xứ (nếu có)
• Thông báo hàng đến (Arrival notice)

Sau khi có đủ hồ sơ, doanh nghiệp xác định mã HS của phụ tùng xe nâng và nhập thông tin vào hệ thống hải quan qua phần mềm Ecuss5. Quá trình khai báo yêu cầu sự chính xác và hiểu biết rõ về quy trình. Nếu chưa quen, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí. Theo quy định, việc khai báo phải hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng đến cảng, nếu quá hạn sẽ bị phạt.

Bước 2: Nộp tờ khai và phân luồng

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai thành:

• Luồng Xanh: Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra thêm.
• Luồng Vàng: Hải quan sẽ kiểm tra lại bộ chứng từ trước khi thông quan.
• Luồng Đỏ: Hàng hóa sẽ bị kiểm tra thực tế cùng với chứng từ.

Quá trình nộp tờ khai cần hoàn thành trong vòng 15 ngày kể từ khi khai báo. Nếu quá thời hạn mà chưa hoàn tất, tờ khai sẽ bị hủy và có thể bị phạt.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục và thanh toán thuế

Sau khi kiểm tra và phê duyệt, doanh nghiệp tiến hành nộp các loại thuế, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

Sau khi các khoản thuế đã được thanh toán, hàng hóa sẽ được thông quan. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho trước, sau đó hoàn thiện hồ sơ để kết thúc thủ tục thông quan. Nếu quá hạn xử lý tờ khai mà chưa thông quan, doanh nghiệp có thể bị phạt và quy trình sẽ bị kéo dài.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa về kho

Sau khi hàng hóa đã thông quan, doanh nghiệp có thể vận chuyển hàng về kho và chuẩn bị cho việc sử dụng hoặc phân phối.

Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập phụ tùng xe nâng

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng nhập khẩu phụ tùng xe nâng, H-Cargo Logistics đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tiễn, và chúng tôi xin chia sẻ những thông tin quan trọng sau đây. Khi tiến hành nhập khẩu phụ tùng và linh kiện xe nâng, Quý vị cần chú ý đến một số điểm đáng lưu ý:

• Nhà nhập khẩu có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế nhập khẩu theo pháp luật hiện hành.
• Việc xuất trình giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) có thể giúp Quý vị được áp dụng mức thuế suất ưu đãi.
• Hàng hóa phải được dán nhãn đúng theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình nhập khẩu.
• Xác định chính xác mã HS là yếu tố quan trọng để tránh sai sót trong tính thuế và hạn chế rủi ro phạt hành chính.
• Lưu ý, phụ tùng xe nâng đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu vào Việt Nam.

Chúng tôi tin rằng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho Quý vị trong quá trình nhập khẩu. Nếu thấy thông tin hữu ích, hãy chia sẻ với người quen. Mọi ý kiến đóng góp sẽ giúp chúng tôi cải thiện dịch vụ tốt hơn cho Quý vị.

Bài viết này đã cung cấp cái nhìn tổng quát về quy trình nhập khẩu phụ tùng xe nâng, bao gồm việc xác định mã HS, tính thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), và các chính sách liên quan. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp Quý vị nắm rõ và thực hiện đúng các bước cần thiết trong quy trình nhập khẩu.

Nếu Quý vị hoặc doanh nghiệp đang gặp khó khăn với thủ tục hải quan hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ vận chuyển phụ tùng xe nâng, đừng ngần ngại liên hệ với Unlimited Access. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn MIỄN PHÍ và NHANH CHÓNG, giúp Quý vị giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và kịp thời.

>>> Xem thêm: 6 Giải Pháp Thúc Đẩy Xuất Nhập Khẩu Trong Bối Cảnh Cước Vận Tải Biển Tăng Cao Trong năm 2024

Ngoài ra để hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu các mặt hàng đặc biệt về máy móc thiết bị xây dựng, bạn có thể xem qua các bài viết sau:

Xem thêm: Dây chuyền máy móc

Xem thêm: Quy trình nhập khẩu máy móc xây dựng mới nhất 2024

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ đến Unlimited Access qua các phương thức dưới đây:

Địa chỉ: 

VP Chính HCM: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.

VP Đại Diện HN: Tầng 2-Toà Nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Zalo: 0972.492.707 

Hotline: 0972.492.707

Website: unlimitedaccess.vn